Titkársági koordinator állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Processing and registering invoices with accuracy and timeliness.
• Managing the lifecycle of purchase orders (POs) in SAP, including creation, closure, and ongoing tracking.
• Entering order details (e.g., vendor information, quantities, and prices) into internal databases.

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Supervising and coordinating the daily activities of kitchen colleagues
• Ensuring food preparation and presentation meet our quality standards
• Managing inventory, schedules, ordering supplies, and controlling food costs

• Általános titkársági feladatok (iratrendezés, levelezés, fénymásolás, szkennelés, nyilvántartások vezetése)
• Szervezési feladatok
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Adhoc árubeszerzés (könnyebb vásárlások, pl. könyv, élelmiszer)
• Kézbesítési feladatok

Focus on/resolve complex cases where a good supplier relationship is required, such as: pre-bookings, last-minute bookings, bookings without allotment, long-term bookings without valid contract, resolving of kick-outs and book-outs, avoiding of supplier cancellation charges, etc....

• Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
• Prepare, issue, and track client invoices
• Support payroll processing for international teams
• Produce clear weekly and monthly financial reports
• Follow up on outstanding payments and assist with collections

• A csoportjához tartozó üzletek és hálózati munkatársak munkájának irányítása, monitorozása és szakmai támogatása.
• Az üzletek és a tevékenység fejlesztésére irányuló javaslatok előterjesztése.
• A csoport működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs tevékenység ellátása.

Budapesten, belvárosi ügyvédi irodába keresünk 2026 FEBRUÁRJÁTÓL ASSZISZTENS MUNKATÁRSAT félállásban. Az elvégzendő főbb feladatok közé tartoznak: ÜGYFELEKKEL ÉS MUNKATÁRSAKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS, NYILVÁNTARTÁSOK VEZETÉSE, IRATOK KEZELÉSE, KAPCSOLÓDÓ IRODAI ADMINISZTRÁCIÓ ELLÁTÁSA.  ...

Handles office coordinator tasks Organizes office tasks Writes documents Maintains spreadsheets and enters data into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Schedules and plans meetings and appointments...

Belvárosi ügyvédi iroda titkárságvezető/titkárnőt keres. Főbb feladatok: szövegszerkesztés, gépírás, részvétel elektronikus eljárásokban (cégkapu, e-papír, MOKKIT,stb.) ügyek teljeskörű adminisztrációja, dokumentációk nyilvántartása, rendszerezése, megbeszélések, tárgyalások háttértámogatása,...