Angol nyelvtudás állás, munka

Iratkezelés, iktatás menedzselése (bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, pénzügyi programban való rögzítés, elektronikus és fizikai irattárazás, szerződéskezelés)...

• A forgalmazott – Siemens és Hexagon – CAD/CAM ipari szoftverek tanfolyamainak szervezése
• A különböző csatornákon érkező, a képzések után érdeklődők rögzítése
• Képzésekkel kapcsolatos ajánlatkészítés és azok rendszeres telefonos lekövetése

• Havi teljeskörű bérszámfejtés,
• TB ügyintézés (kifizetőhelyi és nem kifizetőhelyi feladatok),
• Adó- és járulékbevallások készítése, adatszolgáltatás (08-as bevallás),
• Hatóságok felé történő adatszolgáltatás, bevallások elkészítése - KSH; NAV; KH; MÁK,

• Tervezési és operatív vezérigazgató-helyettes munkájának támogatása
• Telefonok fogadása, iratkezelés
• Együttműködés és kommunikáció más szervezeti egységekkel, munkatársakkal
• Szükséges beszerzések és rendelések kezelésében való részvétel

• Irodai munkavégzés
• Beszerzés, értékesítés, logisztika
• Belföldi és külföldi ügyintézés
• Ajánlatok készítése, e-mailek bonyolítása
• Ügyfél-kapcsolattartás
• Számlázás bonyolítása

• klinikai vizsgálatokhoz kapcsolódó adminisztratív és szervezési teendők ellátása
• a kutatócsoport és az orvosok munkájának támogatása
• klinika tudományos és szakmai eseményeinek kommunikációja, a social media felületeken

• Vendégek üdvözlése és eligazítása
• Asztalfoglalások kezelése és nyilvántartása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat
• Napi adminisztratív feladatok ellátása

• Recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása, postázás)
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Meetingek nyomonkövetése
• Tárgyalók kezelése, foglalása (outlook naptáron keresztül), rendbetétele tárgyalások előtt és után
• Futárok küldése, fogadása

• bejövő hívások fogadása
• ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• postai forgalom lebonyolítása
• naptárrendszerek kezelése (Outlook)
• dokumentumok iktatása, irattározás
• Konferenciák, üzleti események szervezésében, lebonyolításában való részvétel
• Beszállítókkal történő kapcsolattartás
• Információnyújtás

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

•    Kereskedelmi támogató tevékenységek önálló elvégzése a vállalatirányítási rendszerekben (pl.: cikktörzs karbantartás, ár karbantartás, partnertörzs karbantartás, akciók beállítása) •    Webshop adminisztrációs feladatok ellátása, így a webáruház adminisztrációs felületének a kezelése •    A...

• Beérkező levelek iktatása
• A telephelyek közötti belső posta folyamatos szervezése
• Adminisztratív feladatok ellátása (létszám és szabadság nyilvántartás)
• Vendégek fogadása
• Értekezletek szervezése és a szükséges feltételek biztosítása
• Irodaszerek utánpótlása, szétosztása
• Általános irodai rend fenntartása

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

• az ügyiratok adminisztratív előkészítése;
• aktívan részt veszel az ügyiratok ügymenet szerinti kezelésében, ellenőrzésében és az aláíratás lebonyolításában;
• kezeled a központi email címre beérkező leveleket, valamint a központi telefonszámot;

• Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyamatos kapcsolattartás a könyveléssel
• Ügyfelek fogadása és velük történő kapcsolattartás (külföldi és belföldi ügyfelek egyaránt)

• Exportálás a Számlázz(pont)hu rendszeréből, importálás és rögzítés a KulcsSoft Könyvelés szoftverbe
• Vevői partnertörzs kitisztítása és folyamatos karbantartása
• Exportálás a NAV Online-ból
• Bizonylatok beérkezésének ellenőrzése (pdf számlaképek)

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

Kapcsolattartás a bérlőinkkel és partnereinkkel, számlázás, kintlevőségkezelés. Az ingatlanokban szükséges karbantartások és felújítások megszervezése (árajánlatok bekérése, alapanyagok beszerzése, kapcsolattartás szakemberekkel). Az elérhető ingatlanok meghirdetése, bemutatása az érdeklődőknek....