Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák XI. kerületben

• Képzések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás az oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzések indításához kapcsolódó adminisztratív teendők (pl. jelenléti ívek, képzési dokumentációk kezelése)
• FAR/Kréta rendszer használata és képzési adatok naprakészen tartása

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

• Processing and registering invoices with accuracy and timeliness.
• Managing the lifecycle of purchase orders (POs) in SAP, including creation, closure, and ongoing tracking.
• Entering order details (e.g., vendor information, quantities, and prices) into internal databases.

• a hatóság rendeleteiben meghatározott feladatokhoz kapcsolódó eljárások önálló lebonyolítása;
• az eljárásokhoz kapcsolódó belső adminisztráció elvégzése;
• ügykezelés a Hatóság iktatási és nyilvántartási rendszerében;
• adatkeresés, adategyeztetés a Hatóság nyilvántartási rendszerében.

• Összefogod az igazgatóság munkafolyamatait (feladatok átlátása, egyeztetések kollégákkal, határidők figyelése)
• Részt veszel az Igazgatóság működését támogató nyilvántartási rendszerek kialakításában
• Előkészítesz döntés-támogató dokumentumokat, szabálytervezeteket

• Jól körülhatárolható biztosítási szerződés állomány kezelése
• Biztosítási kötvény kiállításhoz szükséges információk partnerektől történő összegyűjtése. (Ezek a partnerek lehetnek biztosítási alkuszok vagy másik biztosító társaságok)

Du agierst als Schnittstelle für sämtliche administrativen Abläufe im Team in Budapest und Bukarest und unterstützt den Head of Market bei allen finanziellen und organisatorischen Themen....

• Komplex adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját szoftverek kezelése
• Készletnyilvántartás, logisztika megszervezése
• Vények rögzítése
• Irodavezető munkájának támogatása
• Számlázás, rendelések felvétele
• Kapcsolattartás partnerekkel, területi képviselőkkel

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

• Éttermi alapanyagok rendelése, illetve vezetői igény alapján ajánlatok bekérése, értékelése.
• Árukezelő szoftver használata (RKeepeR, iBar): beérkező alapanyag és áru számlák, raktárközi mozgások, menütételek rögzítése.

• Be the receptionist for the office (greet and help anyone that comes to the office)
• Assist with organization of travel and reimbursement for employees

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• Kivitelezési vezető és csapat napi munkájának segítése
• Számlák rögzítése
• Szerződések és Teljesítésigazolások iktatása
• Napi szintű kapcsolattartás a Projektvezetőkkel
• Kapcsolattartás a partnerekkel és a gyártókkal
• Egyéb irodai feladatok ellátása

• Ez nem egy adminisztratív pozíció.Ez egy kulcsszerep az ügyvezető mellett.
• Az ügyvezető naptárának stratégiai menedzselése, nem „időpontpakolás”
• Tárgyalások & üzleti jelenlét, részvétel üzleti tárgyalásokon, Aktív támogatás

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Részvétel a társaság értékesítési céljainak megvalósításában, nyomon követesében és megvalósításának ellenőrzésében
• Árajánlatok elkészítése és kiadása a meglévő és leendő partnerek számára
• Kereskedelmi és operatív folyamatok koordinálása

A Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, felvételt hirdet - Adminisztrátor - beosztásba, a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény XXVIII/A.fejezet alapján a rendvédelmi igazgatási alkalmazottak szolgálati  jogviszonyba....

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...