Php home crm javascript jquery állások XV. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Ensure and update accurate product data in the company database in accordance with current regulations;
• Request price quotes and handling related communication with suppliers;
• Verify and enter the incoming data into the Abacus database;
• Perform related administrative tasks and documentation;

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Jelöltek adminisztrálása (pl. ATS rendszerben regisztráció)
• A jelöltek telefonos előszűrése
• A pozíciókra megfelelő jelöltek felkutatása különböző csatornákon
• Álláshirdetések elkészítése és szerkesztése
• Jelöltekkel kapcsolattartás

• Projekt­hez kapcsolódó dokumentációk összeállítása
• Felvonók átadásához kapcsolódó információk begyűjtése
• Átadási dokumentációk elkészítése
• Adminisztratív támogatás nyújtása a projektmérnökök munkájához
• Kapcsolattartás a belső kollégákkal, társterületekkel

• Projektgenerálás,
• Pályázatok előkészítésében való aktív részvétel,
• Pályázatírás GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP/VP, K+F+I, stb. (pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése),
• Pályázati dokumentáció kidolgozásához, összeállításához kapcsolódó esetleges tanulmányok el(ő)készítése,

Szolgáltatói szerződésekkel, szolgáltatói ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, szerződéskötés, adatbáziskezelés, szolgáltatókkal, szerződött partnerekkel való közvetlen kapcsolattartás...

About the role: The Data Coordinator – Installed Base Intern is responsible for collecting, maintaining, and reporting data related to the company’s installed base. The role ensures data accuracy and integrity to support sales, service, and business development activities. The position includes...

• Értékesítők és projektvezetők napi munkájának támogatása
• Ajánlatok, megrendelések, díjbekérők és kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása, adatok rendszerezése

Kipróbálhatod és tesztelheted AI-alapú fordítószoftverünket, miközben segítesz abban, hogy a fordítások valóban érthetők és természetesek legyenek magyarul és angolul is....

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

• Bérlői kapcsolattartás: Az irodába érkező ügyfelek fogadása, a lakók napi szintű tájékoztatása és támogatása.
• Értékesítés és szerződéskötés: Az ingatlanok bemutatása az érdeklődőknek, a bérleti szerződések előkészítése és a ki-/beköltözések lebonyolítása.

• A Billingo POS terminálok értékesítése meglévő leadek alapján
• A terminál értékesítési folyamatának adminisztratív támogatása
• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Manage end-to-end order administration, from order entry to delivery and invoicing
• Support invoicing processes, including pricing, discounts, and documentation checks
• Coordinate returns, claims, and shipment-related administration
• Handle blocked orders and documentation gaps in cooperation with Finance

• Support the IT PPM lead with maintaining and updating project and portfolio data
• Assist in preparing weekly and monthly status reports, dashboards, and KPI summaries
• Coordinate collection of project updates from project managers and stakeholders

Project Management: You will prepare bids for UK Government funding in support of Embassy policy objectives and administer successful and impactful projects which will be delivered by external project partners;...

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal