Php hom crm javascript jquery állások XXI. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

- Beérkező e-mailek és telefonhívások kezelése - Feladatok szervezése, egyeztetések lebonyolítása - Árajánlatok bekérése, kapcsolattartás partnerekkel - Lakók értesítése, kommunikáció kezelése - Könyvelőprogram használata (könyvelési feladatok nélkül) - Szavazások és közgyűlési anyagok előkészítése...

• Support daily order management operations for customer accounts
• Process returns, credit notes and order adjustments in SAP
• Monitor stock availability and support communication with customers/dealers
• Handle ad-hoc operational requests from internal and external stakeholders

• Értékesítők és projektvezetők napi munkájának támogatása
• Ajánlatok, megrendelések, díjbekérők és kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása, adatok rendszerezése

• Support sales and project-related activities from purchase orders to billing
• Configure products in company systems and maintain accurate master data
• Ensure effective communication with customers and installation technicians

• Kapcsolattartás az üzleti partnerekkel, szervizekkel, ügyfelekkel, telephelyekkel
• Szervezési és adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Szerviz ügyintézési folyamatok ellátása
• Megrendelés, bizonylatolás, számlázás

• ügyfelek fogadása és tájékoztatása, szükség esetén irodán belüli kísérése
• beérkező telefonhívások kezelése
• emailek megválaszolása
• meetingek szervezése
• tárgyalók kezelése, foglalása (outlook naptáron keresztül), rendbetétele tárgyalások előtt és után
• anyagrendelés (pl. irodaszerek, kávé stb.)

• Ügyféladatok elemzése a teljes fogyasztói életciklusban (akvizíció, retention, churn, reactivation)
• Több forrásból származó adatok (pl. BI, Shopify, ads fiókok, Analytics, stb.) rendszerezése és elemzése

• Lakossági és projekt ügyfelek szakmai tájékoztatása
• Árajánlat készítés (konszignáció és tervrajz alapján is)
• Megrendelések nyomonkövetése
• Szerelő csapatok időbeosztásának kezelése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel
• Együttműködés nagykereskedelmi, gyártó és raktáros részleggel
• CRM rendszer használat

• Havi elszámolások és riportok összeállítása a hálózatunkhoz tartozó virágüzletek számára
• A virágküldéssel kapcsolatos havi bejövő számlák teljesítése
• Az ügyfélszolgálat támogatása a befizetések ellenőrzésében és a visszatérítések feldolgozásában

• As part of our team, we will count on you to…
• • provide administrative support to the top manager(s)
• • handle emails, messages, phone calls
• • prepare documents, contracts, invoices, presentations
• • organize meetings and strategic type events, check and update calendars

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

• You act as a great host and create a memorable stay for our guests
• You are in charge of welcome and good-bye process from A to Z, managing check-ins and check-outs to create best experience for our guests and optimize hotel occupancy

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

• Értékesítési adatok (sell-in, sell-out) elemzése
• Riportok, dashboardok és rendszeres kimutatások készítése
• Tervezési folyamatok támogatása
• Promóciók és akciók hatékonyságának elemzése
• Árképzési és profitabilitási elemzések készítése

• rendelések rögzítése, számlázása
• üzleteinkkel történő kapcsolattartás, információáramlás biztosítása
• bolti kassza és leltárprogram használatának támogatása
• bolti készletek forgási sebességének monitorozása
• polc címkék karbantartása
• kiszállításokkal kapcsolatos reklamációk kezelése

• Support the IT PPM lead with maintaining and updating project and portfolio data
• Assist in preparing weekly and monthly status reports, dashboards, and KPI summaries
• Coordinate collection of project updates from project managers and stakeholders

• Az informatikai területek szerződéses állományainak kezelése, napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beszerzések előkészítése, beszerzési eljárás indításához szükséges dokumentációk összeállítása;