Php head csb javascript jquery állások VII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A back office csapat napi működésének koordinálása
• Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
• Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
• Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings (RCS filings)
• Preparation of the yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

• You’ll make sure our office and community spaces run smoothly.
• You’ll help our members, guests and partners feel supported and happy.
• You’ll keep our office buildings in great shape.

o  Irodavezetéssel kapcsolatos feladatok ellátása o  Általános irodai feladatok ellátása (telefonhívások, levelezések, futárküldemények kezelése, szkennelés és egyéb adminisztrációs feladatok) o  Tevékenységkimutatási nyilvántartás vezetése, a kimutatások alapján a partneri számlák kiállítása...

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Recording and maintaining up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients
• Enabling Portfolio Administration Lease Finance Team to meet defined performance targets

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése