Php head csb javascript jquery állások III. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• intézmény gazdasági és pénzügyi adminisztrációjának koordinálása
• közreműködés a költségvetés tervezésében, nyomon követésében és a gazdálkodási folyamatok ellenőrzésében
• számlák, szerződések és pénzügyi bizonylatok kezelése, nyilvántartása

Manage the daily operation of the school office, including enquiries, reception, telephone calls, visitor management, scheduling, correspondence, and general administrative support....

• Ebben a szerepben a fókusz az első időszakban egyértelműen az ügyfélfolyamatok újratervezésén és modernizálásán van:
• Teljes ügyfélút felmérése, újratervezése és optimalizálása (szerződéskötéstől a számlázásig, reklamációkezelésig)

• A helyszín napi működésének megszervezése, koordinálása és folyamatos felügyelete
• A napi feladatok priorizálása, ellenőrzése
• Az operatív folyamatok fejlesztése és optimalizálása
• Ad hoc problémák gyors és hatékony megoldása
• A tulajdonossal való szoros együttműködés és rendszeres egyeztetés

• Management of multiple aspects of projects including contractual, procedural and regulatory requirements
• Maintenance of communications with other functional groups concerning program and company issues
• Collaboration with other employees in problem solving and systems improvement

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings including RCS filings and CBI ONR filings
• Preparation of yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

• You’ll make sure our office and community spaces run smoothly.
• You’ll help our members, guests and partners feel supported and happy.
• You’ll keep our office buildings in great shape.

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Recording and maintaining up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients
• Enabling Portfolio Administration Lease Finance Team to meet defined performance targets

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése