Phd home cms javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Főigazgató, főigazgató-helyettesek támogatása a napi adminisztratív feladatokban, időbeosztások nyilvántartása, programok egyeztetése, naprakész nyilvántartása, visszajelzések intézése...

• Céges német nyelvoktatás tartása kezdő és haladó szinten
• Tanítás mentor támogatásával, előre egyeztetett időpontokban
• Kapott tananyagok és útmutatók alapján órák megtartása

• rendelések rögzítése, számlázása
• üzleteinkkel történő kapcsolattartás, információáramlás biztosítása
• bolti kassza és leltárprogram használatának támogatása
• bolti készletek forgási sebességének monitorozása
• polc címkék karbantartása
• kiszállításokkal kapcsolatos reklamációk kezelése

Számlakezelés (szállítói számlák iktatás előtti formai vizsgálata, számlák, egyéb iratok iktatása, archiválás, számlajóváhagyási folyamat figyelemmel...

• Meglévő vevőkörrel kapcsolattartás,
• Rendelések felvétele, számlázás
• A területi képviselők munkájának támogatása
• Vevői árajánlatok kezelése
• Rendelések folyamatos nyomon követése
• Reklamáció kezelés
• Posta kezelés
• Rendezvények előkészítése, szervezése

• Társaság által alkalmazott feladatkezelő rendszer működésének biztosítása, paraméterezése, fejlesztések tesztelése, adat és hibajavítások kezelése a területen;
• Feladatkezelő rendszerekben rögzített bejelentések és feladatok kezelése;
• Feladatkezelő rendszert érintő lekérdezések és riportok készítése;

• A pénzügyi terület támogatása: szerződések kezelése, számlák adminisztrációja, nyilvántartások naprakészen tartása, vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Futó projektek pénzügyi tervezése, nyomon követése és ennek adminisztrációja
• Utazások szervezése és a kapcsolódó adminisztráció

• A partnerekkel, ügyfelekkel, vevőkkel és a kollégákkal való proaktív kapcsolattartás
• Értékesítők támogatása (pl.: árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése)

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;

• Professional leadership of the Legal Assistant team, including oversight of workflows and providing day-to-day professional support
• Coordination and approval of the Legal Assistant team’s office presence, home office days, annual leave, and overtime time-off arrangements

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• A meglévő ügyfélportfólió kezelése a vállalati értékesítő kollégák támogatásán keresztül,
• Folyamatos ügyfél kapcsolattartás
• Társterületekkel aktív együttműködés ügyfél igényeinek megfelelő pénzügyi megoldások kialakításában
• Tranzakciók lebonyolítása, dokumentálása és végrehajtása

• Vállalati értékesítő kollégák munkájának aktív támogatása
• Számlanyitásokkal, számlavezetéssel kapcsolatos napi teendők ellátása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, ügyféligények teljesítésének koordinálása a banki társosztályokkal, háttérterületekkel

• Support sales and project-related activities from purchase orders to billing
• Configure products in company systems and maintain accurate master data
• Ensure effective communication with customers and installation technicians

• Az üzemeltetési vezető és az üzemeltetésben dolgozó kollégák munkájának támogatása,
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztráció végrehajtása (szerződések és teljesítésigazolások kezelése)
• Adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben
• Ellenőrzési jelentések készítése

• Supporting our customers in Hungary and CEE
• Processing quotations, orders, delivery schedules and shipping in SAP
• Reporting and documenting for traceability and quality insurance
• Proactive customer service and product advice
• Cross-team coordination and communication for the benefit of our customers

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

Support Onboarding and Offboarding: Administer the logistical process for new and departing employees, including organizing with the IT department, sending Hardware and other work materials, and maintaining accurate handover and return logs....

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling