Phd head cnc javascript jquery állások XV. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A cégcsoport napi operatív működésének aktív szervezése és felügyelete
• Rövid- és hosszútávú stratégiai tervek operatív megvalósítása
• Kapcsolattartás a cégcsoport orvosaival, partnereivel és beszállítóival
• Minőségbiztosítási és betegellátási standardok betartásának felügyelete

• A Dékáni Hivatal küldeményeinek koordinált kezelése és kézbesítése az egyetem szervezeti egységei között
• Titkársági és napi működési feladatok ellátása
• A fogyóeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, eszközleltár kezelése

• Riportok, statisztikák, kimutatások készítése;
• A releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• Szolgáltatások statisztikai elemzése és döntések előkészítése a vezető számára;

• A telephely teljes irodai és adminisztratív működésének koordinálása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása,
• Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel, alvállalkozókkal,
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció (pl. szállítólevelek, nyilvántartások, jelentések),

• A Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem munka- és tűzvédelmi feladatainak teljes körű szakmai ellátása a vonatkozó jogszabályok, egyetemi szabályzatok és rendelkezések figyelembevételével;
• Közreműködés a szakterülethez kapcsolódó szerződések műszaki-szakmai előkészítésében;

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése.
• Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök).

• Pénzügyi folyamatok irányítása, a szervezet számviteli operatív vezetése, koordinálása, beruházási és finanszírozási döntések előkészítése, stratégiai döntések támogatása.
• Pályázat figyelés, pályázati anyagok tervezése, megírása, elszámolása.

• projekttervek és ütemtervek előkészítése, kapcsolódó dokumentáció és háttéranyagok összeállítása, kezelése és naprakészen tartása
• projektriportok, kiadványok, szakmai cikkek és kutatási összefoglalók előkészítése, nyelvi és formai lektorálása

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

Iroda zavartalan napi működésének biztosítása, munkavállalók szakmai irányítása, ügyfelekkel való kapcsolattartás. Optimálisan 2026. május 1-i kezdéssel. (ha a jelenlegi munkahelyet a zárás hajrájában nem szívesen hagynák cserben, akkor 2026. június 2-i kezdéssel)...

Handles office coordinator tasks Organizes office tasks Writes documents Maintains spreadsheets and enters data into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Schedules and plans meetings and appointments...

Assisting in the smooth running of the production Supporting Production Coordinators, Production Managers and Head of Production Taking notes in production meetings and distributing reports Operating equipment for viewing tests and dailies Co-ordinating and logging incoming and outgoing materials,...

A tagintézmény szervezetfejlesztése Oktatási, tanügyi munkájának koordinálása Az oktatásra vonatkozó jogszabályok érvényesítése Helyi programok kidolgozása Az oktatás tartalmi és módszertani mozzanatainak tervezése és megvalósítása A közismereti és szakmai oktatás szervezése, dokumentálása és...

A napi operatív múködés teljes körü koordinálása a takarítási üzletágban Területi vezetök irányitása, támogatása és ellenórzése Nagytakarítások ütemezési tervének elkészitése és megvalósitásának kontrollja Eröforrások (létszám, eszközök) hatékony szervezése és optimalizálása Szolgáltatási minöség...

• Az iroda zökkenőmentes működtetése
• Cégvezető napi munkájának támogatása
• Bejövő számlák online és fizikai iktatása
• Számlák kiállítása, kintlévőségek kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Személyzeti nyilvántartások vezetése
• Céges autóflotta adminisztratív feladatainak ellátása

• Az ügyvezető igazgató céges ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása,
• a projektvezetők és munkatársak munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailek, naptár, dokumentumok, emlékeztetők, projekt-dossziék kezelése, iratok lefűzése, rendszerezése),