Phd head c3s javascript jquery állások XXI. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A recepció működésének koordinálása és felügyelete
• Az iroda napi operatív működésének biztosítása, általános irodavezetői feladatok ellátása
• Központi beszerzési (procurement) folyamatok teljes körű menedzselése: irodaszerek, bútorok, gépjárművek és egyéb szolgáltatások

• Jogi dokumentumok rendszerezése és kategorizálása, a bevételi források felülvizsgálata és a szolgáltatási struktúrák átlátása.
• Számlázás kezelése és bizonyos szerződéses kötelezettségek adminisztrációja.

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

• A Dékáni Hivatal küldeményeinek koordinált kezelése és kézbesítése az egyetem szervezeti egységei között
• Titkársági és napi működési feladatok ellátása
• A fogyóeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, eszközleltár kezelése

• Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése.
• Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök).

• projekttervek és ütemtervek előkészítése, kapcsolódó dokumentáció és háttéranyagok összeállítása, kezelése és naprakészen tartása
• projektriportok, kiadványok, szakmai cikkek és kutatási összefoglalók előkészítése, nyelvi és formai lektorálása

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

Assisting in the smooth running of the production Supporting Production Coordinators, Production Managers and Head of Production Taking notes in production meetings and distributing reports Operating equipment for viewing tests and dailies Co-ordinating and logging incoming and outgoing materials,...

Az iroda operatív működésének és adminisztrációjának biztosítása (ügyfélkezelés, levelezés, nyilvántartások vezetése, ajánlatok és szerződések készítése, CRM kezelése, postai ügyintézés)...

Handles office coordinator tasks Organizes office tasks Writes documents Maintains spreadsheets and enters data into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Schedules and plans meetings and appointments...

A tagintézmény szervezetfejlesztése Oktatási, tanügyi munkájának koordinálása Az oktatásra vonatkozó jogszabályok érvényesítése Helyi programok kidolgozása Az oktatás tartalmi és módszertani mozzanatainak tervezése és megvalósítása A közismereti és szakmai oktatás szervezése, dokumentálása és...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Az iroda zökkenőmentes működtetése
• Cégvezető napi munkájának támogatása
• Bejövő számlák online és fizikai iktatása
• Számlák kiállítása, kintlévőségek kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Személyzeti nyilvántartások vezetése
• Céges autóflotta adminisztratív feladatainak ellátása