Parti állás, munka

• You act as a great host and create a memorable stay for our guests
• You are in charge of welcome and good-bye process from A to Z, managing check-ins and check-outs to create best experience for our guests and optimize hotel occupancy

• Pácienseink fogadása és segítőkész kiszolgálása
• Páciensadatok rögzítése és kezelése
• Telefonhívások, e-mailek és üzenetek kezelése
• Időpontok egyeztetése és a foglalási rendszer nyomon követése
• Az orvosok és asszisztensek munkájának támogatása
• A páciensváró rendezett, kellemes környezetének fenntartása

Részt veszel a beszállítókapuknál történő beszállítás munkafolyamatában, azaz ellenőrzöd az utasok kézipoggyászát, hogy az adott légitársasági szabályzatnak megfelel-e, szükség esetén pedig a fizetendő extra díjakat beszeded...

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• rendelések feldolgozása, csomagok összekészítése, feladása
• futárszolgálatokkal való kapcsolattartás
• vevők személyes kiszolgálása, átvételek–átadások intézése
• telefonok kezelése, recepciós feladatok
• raktári és irodai kisegítő teendők
• dokumentumok rendezése, lefűzés, digitalizálás

• Managing the order handling process for internal customers
• Maintaining customer and material master data in internal systems
• Tracking and processing customer orders end-to-end
• Handling customer inquiries, complaints, and requests from start to resolution

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

• manage RFPs, tenders and proposals end-to-end
• occasionally engage with potential clients during the pre-sales phase
• handle CRM administration related to opportunities and bids
• coordinate the preparation of complex proposals
• support contract management and documentation processes

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• Approach all encounters with guests and associates in a friendly service-oriented manner
• Maintain high standards of personal appearance and grooming
• Comply at all times with Hyatt standards and regulations to encourage safe and efficient hotel operations
• Fulfil all Front Office functions in all shifts

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• Minőségügyi megfelelőségi dokumentációk (RoHS,Reach,FMD) készítése és bekérése a cég beszállítóitól
• PLM szofver használata: dokumentációk feltöltése, revizió módositások
• Kommunikáció a cég magyar és külföldi beszállítóival

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Assist the team members with ad-hoc administrative tasks
• Consolidtaion of Excel-based information
• Maintain databases and perform updates as necessary to ensure accuracy
• Update and possibly improve Existing reports to support decision-making

• Versenyengedélyek kiállítása
• Könyvelés előkészítése és rendszerezése
• Számlázási feladatok
• Banki utalások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése és frissítése
• Egyesületekkel kapcsolatos adminisztráció
• Egyéb általános adminisztráció