Junior programok állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• épületgépészeti termékekhez és projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások teljes körű kezelése és koordinálása
• közbeszerzési lehetőségek folyamatos figyelése, elemzése és nyomon követése
• pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése
• pályázati dokumentációk összeállítása és benyújtása

Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez...

• Bérbeadási és értékesítési folyamatok támogatását: bérleti és adásvételi szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív támogatást (kapcsolódó dokumentumok előkészítése, folyamatok nyomon követése, feladatok kiadása a társosztályoknak)
• Bejövő hívások kezelését

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok rendszerezése;
• Jelenléti ívek kezelése Nexon rendszerben;
• Beosztástábla vezetése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Területi vezetők munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• Felettese utasításainak megfelelő kimutatásokat készít és ad át határidőre, pl.: elábé napi kimutatások, stand ellenőrzése
• Leltárak felvételében, kiértékelésében való részvétel
• Készletfigyelés
• Rendelések felvitele az Oracle rendszerbe

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Szerződések előkészítése, iktatása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás
• Nyilvántartások vezetése és kezelése
• Kimutatások készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• termékbevezetésekhez és termékkivezetésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• marketing- és reklámanyagok ellenőrzése
• piac- és versenytárs figyelés
• a marketing csapat és az ügyvezetés munkájának támogatása
• irodaszerek és konyhai készletek ellenőrzése és feltöltése

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Omnichannel értékesítési igazgató számára teljeskörű koordinációs és adminisztratív tevékenység ellátása
• bizalmas és érzékeny információk kezelése és megőrzése
• prezentációk készítése belső és külső ügyfélkör számára magyar és/vagy angol nyelven

• Te leszel az iroda egyik központi embere — gondoskodsz arról, hogy minden gördülékenyen működjön a mindennapokban
• Kezeled a tárgyalófoglalásokat, fogadod a vendégeket, és figyelsz arra, hogy az iroda mindig rendezett és kellemes legyen

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Értékpapír és ingatlan tranzakciók ellenőrzése, rögzítése
• A befektetési alapok nyilvántartásainak naprakész vezetése, nettó eszközérték számítás, egyeztetés
• Kapcsolattartás az Alapkezelő által kezelt alapok letétkezelőjével, forgalmazójával, könyvelőkkel, fedezetkezelőkkel, könyvvizsgálóval

A konyha management csapat àltal meghatàrozott napi frissàrú szüksègletek rögzitèse az àrurendelèsi rendszerben, majd azok kiküldèse a beszàllitò partnereknek az Executive Chef jòvàhagyàsàt követően....