Junior programok állás, munka

Két részből áll a munkakör: a könyvelőiroda saját adminisztratív feladatainak elvégzése + számviteli ügyintéző, kb. fele-fele időben. Irodai koordinátor: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Kiszámlázás, fizetési emlékeztetők kiküldése; -Utalások...

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• A felhasználók támogatása
• Az informatikai rendszerrel, informatikai alkalmazásokkal kapcsolatos adminisztrációs és adminisztrátori feladatok ellátása, nyilvántartások naprakészen tartása
• Ticketing rendszer használata
• Online/Offline megbeszélések szervezése és támogatása

• Beérkező telefonhívások, központi e-mail címre érkező levelek fogadása
• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias kiszolgálása
• Tárgyalók foglalása, meetingek előkészítése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása (HR és munkaügyi területen)

• Recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Vendégek fogadása és a céghez érkező hivatalos személyek kíséretének biztosítása
• Tárgyalásokon, megbeszéléseken a résztvevők kiszolgálása frissítővel, kávéval, és kérés esetén segítség nyújtás a videokonferencia rendszer használatában

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, háromműszakos munkarendben, esetenként éjszakai műszakban is
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

• elektronikus és papír alapú iratok iktatása, rendszerezése; pályázati dokumentumok szakszerű kezelése, adminisztrációja; adatrögzítés online felületeken;
• a projekt megvalósítását segítő dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, scannelése, sokszorosítása;

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• kapcsolattartás és szakmai egyeztetés a Társaság érintett szervezeti egységeivel, valamint a beszállítókkal és külső partnerekkel;

• Vendégek és ügyfelek fogadása
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Számlák rögzítése a rendszerben
• Back office adminisztratív feladatok ellátása
• Cégautókkal kapcsolatos adminisztráció
• Ingatlannal kapcsolatos ügyintézés
• Irodaszerek beszerzésének intézése

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

Nemzetközi és hazai pályázati lehetőségek folyamatos figyelése (különös tekintettel európai uniós és egyéb nemzetközi finanszírozási programokra) Külső nemzetközi finanszírozási források feltérképezése, partnerségek építése és projektötletek generálása Pályázatok szakmai és adminisztratív...