Personal asistant állások VII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása, 
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással, 
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel, 
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés, 

• To be office support for Key Account Manager/Sales Rep
• Receiving invoices and reports from pharmaceutical wholesalers and chains and processing them together with finance department
• Reprinting of the current marketing materials

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

• ellátja az osztály adminisztratív feladatait,
• támogatja és koordinálja az osztály tevékenységéhez tartozó folyamatokat, illetve a kollégák munkáját, napi tevékenységét; feldolgozza a beérkező iratokat, vezeti a nyilvántartásokat, riportokat kezel és a határidőket figyeli,

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

• Support our UK customers in remote diagnostics and remote coding, as well as automotive technical support;
• Develop our services in the field of macsRemote remote diagnostics;
• Counselling and support in connection with updating diagnostic testers;

• Részvétel a GINOP_Plusz-5.2.3 kiemelt projekt belső és külső szakmai folyamatainak kialakításában és működtetésében.
• A projekt által támogatott négy standard projekt kedvezményezettjeivel történő kapcsolattartás.

• a helyszíni kivitelezésben dolgozó projektvetetők és szerelésvezetők támogatása,
• alvállalkozói kapcsolattartás és adminisztráció: teljesítési igazolások készítése, alkalmassági ellenőrzés (egészségügyi, gépkezelői, stb.),
• projekt átadási dokumentációk készítése,
• mintáztatási dokumentációk készítése,

Külső tanácsadó által lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások, vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzókban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, koordinálása...

• Akadálymentesítési és hozzáférhetőségi szempontok fogyatékosságügyi szakértői véleményezése,
• A projektben elkészülő dokumentumok, kommunikációs anyagok fogyatékosságügyi megfelelőségi értékelése,

• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése
• Munkaügyi iratok rendszerezése, kezelése, kapcsolattartás a hatóságokkal
• Egyéb munkaüggyel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Diákmunka projektek teljeskörű menedzselése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelések, igényekről való egyeztetés)
• Z, Y generáció felkutatása - toborzás, kiválasztás, beléptetés, diákokkal való kommunikáció
• Kimutatások, riportok készítése

• hiba bejelentő rendszer kezelése
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...