Office assistant állások I. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• pályázati projektek pénzügyi beszámolóinak előkészítése, a kapcsolódó szakmai jelentések összehangolása
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a projektmegvalósításban részt vevő partnerekkel
• projektek pénzügyi dokumentációjának kezelése, rendszerezése és nyomon követése

• Performing administrative tasks, handling incoming phone calls.
• Liaising with external service providers (office building/cleaners/IT service providers/maintenance).
• Handling incoming and outgoing mail.

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• Adatok egyeztetése
• Belső rendszerek karbantartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Számlázás
• Más (belsős) részlegek támogatása, kérdéseik megválaszolása
• Együttműködés a projektekben

• Jól körülhatárolható biztosítási szerződés állomány kezelése
• Biztosítási kötvény kiállításhoz szükséges információk partnerektől történő összegyűjtése. (Ezek a partnerek lehetnek biztosítási alkuszok vagy másik biztosító társaságok)

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása,
• Szállodai foglalások nyomonkövetése, on- line foglalási rendszerek kezelése,
• Számlázás, pénzkezelés, ügyviteli feladatok,
• Telefonhívások fogadása,
• Vendégpanaszok kezelése,
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás,

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• Egészségügyi paraméterek mérése, rögzítése
• Teljes körű adminisztráció
• Donorok fogadása, tájékoztatása
• Felmerülő problémák megoldása
• Időpont egyeztetések személyesen, online felületen és telefonon
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása, postázás)
• kapcsolattartás a kávégép szervízzel
• kapcsolattartás CWS-el (mosdó higiénia)
• kapcsolattartás Bravonettel
• Takarnet – tulajdoni lapok lehívása igény esetén
• konyhák, tárgyalók rendben tartása
• parkoló rendszer kezelés

• Be the receptionist for the office (greet and help anyone that comes to the office)
• Assist with organization of travel and reimbursement for employees

• Vendégek üdvözlése és eligazítása
• Asztalfoglalások kezelése és nyilvántartása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat
• Napi adminisztratív feladatok ellátása

• Vendégek fogadása, check-in elvégzése
• Segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• Adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• Takarítók koordinálása
• Házirend és rend fenntartása
• Vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• Vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése
• Foglalások kezelése

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

A Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, felvételt hirdet - Adminisztrátor - beosztásba, a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény XXVIII/A.fejezet alapján a rendvédelmi igazgatási alkalmazottak szolgálati  jogviszonyba....

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• Extensive data entry and database management (core responsibility of the role).
• Upload, register, and update documents in designated digital platforms and databases.
• File, organize, and maintain correspondence and legal documents in a structured manner.
• Prepare, process, and follow up on invoices.

I. kerületi mini panzióba keresünk SUPER HOST kollégát Olyan személyt keresünk, aki gondoskodik a vendégekről, segíti őket a tartózkodásuk alatt, jól beszél angolul és gondoskodik róla, hogy pihenésük zavartalan legyen. Napi feladatok közé tartoznak a vendégek érkeztetése-utaztatása, a vendégszobák...

Az icebar Holding Kft recepciós munkatársat keres. A Budapesti jégbár turisták körében egy igen népszerű látványosság. Feladat: - ANGOL nyelven az érdeklődők részére felvilágosítást adni (jó kommunikáció szükslges) - belépőjegyet értékesíteni - fizettetni. A munkavégzés kényelmes helyen történik,...