Nemzetközi elemző állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Projekttervek, finanszírozási koncepciók készítése, pályázatok, forrásbevonási dokumentációk készítése. Projektmegvalósítás pályázattechnikai menedzselése, elszámolások, fenntartási jelentések, beszámolók készítése. Ügyféladatok, CRM rendszerek kezelése....

Cigánymissziós szemlélet közvetítésének szervezése, koordinálása, kapcsolattartás gyülekezetek, magasabb egyházkormányzati szintek, egyházi szolgálatok, intézmények, szervezetek felé...

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• A projekt szakmai tevékenységeinek koordinálása
• Folyamatos együttműködés a projekt hazai és nemzetközi csapataival
• A szakmai megvalósító szakemberek tevékenységének támogatása
• Kvalitatív interjúk eseti lefolytatása
• A projekt adminisztráció megbízható és átlátható vezetése

• Számlák előkészítése kifizetésre, banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés partnerekkel
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Együttműködés könyveléssel, könyvvizsgálóval, hatóságokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Vendégek magas színvonalú érkeztetése, utaztatása, útbaigazítása, informálása minimum elvaraskent magyar es angol nyelven
• Booking es Expedia üzenetek, e-mailek, telefonok megválaszoláa
• Vendégek F&B termekekkel valo kiszolgálasa pultból a szálloda Sonderbar egységében

• Felsővezetői szakmai támogatásban, valamint aktív részvétel stratégiai és üzleti döntések előkészítésében.
• Presales tevékenységek támogatásában és koordinálásában, új üzleti lehetőségek felkutatásában.

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak fejlesztésében és előkészítésében.

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,

• Közreműködés a kereskedelmi adminisztrációs részleg munkájában
• Kapcsolattartás a magyar partnerekkel
• Adatrögzítés, készletnyilvántartás
• Számlázási feladatok és reklamációk kezelése
• Eladási szerződések kezelése, követése
• Esetlegesen angol nyelven kapcsolattartás a külföldi vevőkkel

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Aktuális pályázati lehetőségek ismerete
• Támogatási kérelmek előkészítése, rögzítése, dokumentálása
• Hiánypótlások benyújtása, támogatási szerződések előkészítése
• Kifizetési kérelmek, beszámolók, szerződésmódosítások elkészítése, helyszíni ellenőrzéseken való aktív részvétel, projektzárás lebonyolítása

• Az Egyetemhez kapcsolódó maradandó értékű iratok, történeti bélyegzők és magándokumentumok gyűjtésének és átvételének szakmai irányítása.
• Az iratanyag biztonságos megőrzésének, nyilvántartásának, kezelésének és feltárásának felügyelete.

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• beérkező megrendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs és ügyintézői feladatok ellátása
• meglévő ügyfelekkel való folyamatos szóbeli- és írásbeli kapcsolattartás
• szoros, napi együttműködés a területi képviselő kollégákkal
• kapcsolattartás az anyacéggel és a külföldi raktárral

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• A csoportjához tartozó üzletek és hálózati munkatársak munkájának irányítása, monitorozása és szakmai támogatása.
• Az üzletek és a tevékenység fejlesztésére irányuló javaslatok előterjesztése.
• A csoport működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs tevékenység ellátása.

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése