Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások IV. kerületben lengyel nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése

• napi gazdasági események könyvelése, rögzítése ERP rendszerben (Revolution Deep.ügyvitel)
• főkönyvelő és egyéb munkatársak munkájának támogatása
• folyószámla egyeztetés, bérszámfejtéshez adatok összegyűjtése
• tárgyi eszköz nyilvántartás kezelése/könyvelése
• riportok, kimutatások, statisztikák készítése

• Üzleti megbeszélések / tárgyalók előkészítése, rendben tartása
• Ehhez szükséges beszerzések ügyintézése
• Irodai irószer készlet kezelése
• Munkaruha mosatás koordinálása
• Üzleti vendégek / csomagok fogadása továbbítása
• Postázási szolgáltaltások – Postai ügyintézéssel

• Támogatod az értékesítési hálózat mindennapi működését és a partnercégekkel való együttműködést
• Részt veszel adatok összegyűjtésében ellenőrzésében és riportok készítésében
• Digitális helpdesk feladatokban aktív részvétel
• Segítesz projektek előkészítésében, prezentációk összeállításában

• Beérkező és kimenő ügyiratok kezelése (érkeztetés, iktatás, postázás),
• Határidős munkák nyilvántartása, figyelemmel kísérése, azok koordinációja,
• Havi adatszolgáltatások biztosítása (jelenléti ívek kezelése, szabadság nyilvántartása),
• Belső irattár kezelése,

• adatrögzítés,
• ügyletek előkészítése bírálati döntéshez,
• dokumentumok és termékfeltételek ellenőrzése,
• ügyfélminősítés készítése.

Feladat: munkaügyi feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, kezelése,  programok koordinálása, házi pénztár kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztráció  ellátása. Számítógép ismerete feltétlenül szükséges....

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Műszaki és adminisztratív dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• Papír alapú adatok rögzítése webes adatbázisba