Researcher assistant állások X. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Adatok kezelése és rendszerezése – hogy minden pontos és átlátható legyen
• Riportok összeállítása és adatok feldolgozása Excelben
• Kalkulációk készítése

• logisztikai, irodai adminisztráció pontos vezetése,
• Excel-táblázatok napi frissítése,
• külsős nyomdákkal való folyamatos kapcsolattartás,
• raktár admin oldalról történő támogatása.

The Administrative Coordinator – Third Country Employees (TCE) is responsible for managing administrative, logistical, and compliance-related processes for third country national staff. The role ensures smooth coordination of contracts, payroll liaison, onboarding/offboarding, and daily...

• A beérkező áruk érkeztetése és ellenőrzése, a hozzájuk tartozó dokumentumok kezelése.
• Szállítások szervezésében való részvétel a külső raktár és a telephely között.
• Készletmozgások rögzítése informatikai rendszerekben (pl. bevételezés, áthelyezés, selejtezés).

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

-Budapesti szervizvezetők munkájának adminisztratív és operatív támogatása, -Kiküldésre váró és kiküldött árajánlatok státuszolása, határidőalapú nyomon követése, -Elfogadott ajánlatok feldolgozása, heti riportálása, státuszolása, -Műszaki nem megfelelőségek nyomon követése, időszakos értesítések,...

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

Assisting in the smooth running of the production Supporting Production Coordinators, Production Managers and Head of Production Taking notes in production meetings and distributing reports Operating equipment for viewing tests and dailies Co-ordinating and logging incoming and outgoing materials,...

Handles office assistant tasks, which involves writing documents, writing emails, maintaining spreadsheets and data entry into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Delivers documents to post office,...

Dubaji Ingatlanértékesítéshez keresek call centeres asszisztenseket. Az ország bármely pontjáról. 2-3 főt időpontok egyeztetéséhez online meetinghez, amit én tartok. Később közülük lesz kiválasztva a személyes asszisztensem.  4-6 órás munkaidő. 400-600 ezer körüli teljesítményes bérezés.  ...

-Participation in the Managing Director’s day-to-day activities -Interpreting at negotiations and meetings; performing -administrative duties...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

• Assisting Kuwaiti citizens living in or visiting Hungary in matters such as passports, travel documents, notarial services, and legal or administrative guidance.
• Supporting citizens in emergency situations (e.g. arrests, hospitalizations, accidents, deaths) with professionalism and discretion.

• Developing and maintaining contacts with media, government institutions, and partner organizations, and companies.
• Drafting press releases, official statements, and speeches in English and Hungarian.
• Monitoring local and international media coverage on issues relevant to the Embassy.

Feladatok: -Bejövő telefonhívások fogadása -Kimenő hívások kezdeményezése meglévő ügyfelekkel -Bejövő-és kimenő számlák felvezetése -Bejövő email-ek kezelése, megválaszolása -Telephellyel kapcsolatos ügyintézés -Partnerekkel való kapcsolattartás -Munkákhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése...