Adminisztráció állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Milyen feladatokban számítunk Rád? •A security csapat támogatása •Árajánlatok elkészítése •Adminisztratív feladatok bővülése •Partnerekkel való együttműködés...

• A beérkező hibabejelentések és szolgáltatási igények fogadása, továbbítása a megfelelő kollégák vagy partnerek felé
• Külsős szolgáltatók (takarítás, őrzés, műszaki üzemeltetés stb.) munkájának felügyelete, ellenőrzése
• Költözések, bútormozgatások, rendezvény-előkészületek szervezése és koordinálása

• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban adminisztratív, előkészítési, ajánlat összeállítási feladatok elvégzése 
• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban az ajánlat formai követelményeinek biztosítása

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése • Adminisztratív feladatok ellátása • Vállalati belső alkalmazások kezelése • Küldemények címkézése ...

• Külföldi páciensek fogadása, kezelésük koordinálása
• Ügyféligények feldolgozása, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Átfogó szervezési és adminisztrációs feladatok
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának teljes körű támogatása
• Tolmácsolás, fordítás
• Statisztikák, kimutatások készítése

• Napi 8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését
• Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása

• a vendégek fogadása, eligazítása
• beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése

• Látogatók, ügyfelek és munkatársak üdvözlése és irányítása a megfelelő személyhez vagy helyszínre
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Posta, küldemények és egyéb szállítási feladatok kezelése
• Adatrögzítés, tárgyalók rendben tartása, iroda rendben tartása

• Vendégek fogadása, check-in elvégzése
• Segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• Adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• Takarítók koordinálása
• Házirend és rend fenntartása
• Vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• Vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése
• Foglalások kezelése

• Customer Service
• Finance
• Administration

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• ügyfelektől beérkező hívások fogadása, felmerülő kérdéseik megválaszolása, problémamegoldás;
• tájékoztatás nyújtása a biztosítási termékeinkkel kapcsolatosan (nincs értékesítés);
• számlainformáció, panaszkezelés;
• fenti feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;

• páciens adminisztrációs rendszer kezelése
• bejövő hívások fogadása, kimenő hívások lebonyolítása (nem hideghívások!)
• időpontadás a páciensek részére
• kapcsolattartás, egyeztetés orvosainkkal és pácienseinkkel
• járóbeteg- és egynapos sebészeti ellátások megszervezése
• együttműködés a társosztályokkal

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• szállító regisztrációs, előminősítési folyamatok lefolytatása
• szerződés aláírások elindítása, ellenőrzése és nyomon követése
• szabályozási előírásoknak való megfelelés ellenőrzése és annak elősegítése
• szállítói táblák , szállítói utóminősítések naprakészen tartása

• A csapat munkájának támogatása adminisztratív feladatok elvégzésében (táblázatok kezelése, feladatok nyomonkövetése, stb)
• Partner-találkozók szervezése
• Találkozói jegyzőkönyvek elkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

A Sedlmayer Dental (1032, Budapest Bécsi út 85.) bővülő csapatába fogászati recepcióst keresünk napi 6 vagy 8 órás, váltott műszakos munkarendbe. Rendelőnk 8:00–20:00 között tart nyitva, a munkavégzés délelőtti és délutáni műszakban történik. Feladataid lesznek: Számlázás, pénzügyi adminisztráció...

• előkészíted az üzleti dokumentumokat, jelentéseket és prezentációkat,
• kapcsolatot tartasz a külső és belső ügyfelekkel, szóban és írásban egyaránt,
• hozzájárulsz a stratégiai döntések folyamatához, kimutatások és riportok készítésével,