Junior projektvezeto állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása

• Az Erasmus+ program felsőoktatási mobilitási projektjeihez kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása;
• pályázati tanácsadás, konzultáció;
• rendszeres kapcsolattartás pályázókkal, szakértőkkel;
• projektek technikai adatainak rögzítése és frissítése ügyviteli rendszerekben;

Az icebar Holding Kft recepciós munkatársat keres. A Budapesti jégbár turisták körében egy igen népszerű látványosság. Feladat: - ANGOL nyelven az érdeklődők részére felvilágosítást adni (jó kommunikáció szükslges) - belépőjegyet értékesíteni - fizettetni. A munkavégzés kényelmes helyen történik,...

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

• számlanyitások előkészítése
• napi számlavezetési feladatokkal kapcsolatos ügyintézés
• kapcsolattartás társosztályokkal, ügyfelekkel
• ajánlatok készítése

• a Társaság telephelyein az őrszolgálati feladatok megszervezése, az biztonsági őrök szolgálatának szervezése, elszámoláshoz szükséges dokumentumok készítése
• a Társaság telephelyei között mozgások, költözések szervezése, új munkatársak irodai elhelyezéséről való gondoskodás

• Üzemeltetéshez kapcsolódó dokumentumok elkészítése és kezelése
• Nyilvántartások vezetése (járművek, eszközök, adminisztratív listák)
• Adatrögzítés, státuszok és határidők nyomon követése
• Egyszerűbb kimutatások, listák készítése Excelben

• A banki hitelezéshez kapcsolódó földhivatali határozatok, végzések és értesítések teljes körű kezelése a vonatkozó jogszabályok és belső banki előírások szerint.
• jelzálogjog-bejegyzésekre
• jelzálogjog-törlésekre
• hiánypótlási kötelezettségekre

• gazdaságdiplomáciai és exportfejlesztési fókuszú szakmai háttéranyagok, szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• vezérigazgató-helyettes napi feladatainak szakmai támogatása;
• szakmai programok szervezése, háttértámogatása;

• projekttervek és ütemtervek előkészítése, kapcsolódó dokumentáció és háttéranyagok összeállítása, kezelése és naprakészen tartása
• projektriportok, kiadványok, szakmai cikkek és kutatási összefoglalók előkészítése, nyelvi és formai lektorálása

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Vásárlási utalványok értékesítése
• Látogatók, vásárlók tájékoztatása
• A vásárlók kérdéseinek kezelése
• Statisztikák és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás az üzemeltetéssel
• Jegyzőkönyvek felvétele
• Folyamatos műszakrend vállalása

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• Együtt fejlődünk, egymás tudására építünk. Tanulunk tapasztalatainkból és hibáinkból. A tudás csak akkor értékes, ha hozzáférhetővé tesszük mások számára.
• Bízunk csapatunkban, a közös munka hatékony erejében, mely évről évre jobb eredményt hoz, és folyamatosan előre visz.

• Olyan gépjármű termékeket fejlesztettünk, melyek valódi segítséget jelentenek ügyfeleink számára.
• A biztosítási piacon egyedülálló szolgáltatást nyújtunk: dedikált szakembereink teszik gördülékenyebbé az ügyintézést.

• Ügyvezető napi munkájának támogatása
• Szerződések, megállapodások, belső szabályzatok előkészítése
• Jogi háttéranyagok, összefoglalók, határidőnaplók készítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal, ügyvédi irodákkal, partnerekkel, kollégákkal

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok