Angol nyelvtudás állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás

• Hazai és EU-s pályázati kiírások (GINOP Plusz, DIMOP Plusz, RRF stb.) nyomon követése, értelmezése
• Pályázati anyagok teljes körű előkészítése, összeállítása és benyújtása
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a nyertes projektek megvalósítása során

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Új ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel
• Hideghívások lebonyolítása
• Árajánlatkérések kezelése
• Nem rendszeres ügyfelek ügyeinek rendezése
• Fuvarszervezésben való részvétel
• Vonatkozó adminisztráció, statisztikák teljesítése

• Vendégek érkeztetése, távoztatása
• Reggeliztetés
• Foglalások, szobatükör kezelése
• Számlázás
• Vendégekkel való kapcsolattartás az ottartózkodásuk alatt
• Telefonos és emailes megkeresésekre való válaszolás
• OTA kezelése (Booking, Szallas), ezek ismerése előny, de nem feltétel

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

•Back office csapat munkájának támogatása: részvétel rendezvények szervezésében, ill. a helyszínének előkészítésében, (pl. bekészítés, székek átrendezése) •Irodai rend ellenőrzése (pl. tárgyalók műszaki eszközei működőképességének ellenőrzése, irodai munkaállomások felszereltségének ellenőrzése)...

• Apartmanok, közös területek tisztaságának ellenőrzése, minőségi sztenderdek biztosítása, hibák esetén annak javítása
• Belsős takarítók és takarító cégek napi feladatainak figyelemmel kísérése és támogatása

• Általános titkársági feladatok (iratrendezés, levelezés, fénymásolás, szkennelés, nyilvántartások vezetése)
• Szervezési feladatok
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Adhoc árubeszerzés (könnyebb vásárlások, pl. könyv, élelmiszer)
• Kézbesítési feladatok

• A betonüzletág karbantartási, logisztikai és adminisztrációs feladatainak támogatása
• Karbantartási szerződések elkészítése, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a szállítókkal
• Szoros együttműködés a beszerzési területtel
• Statisztikák, riportok és előrejelzések készítése

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, gyárakkal, valamint az értékesítési és szervizcsapattal
• Ajánlatok, alkatrészajánlatok és megrendelések kezelése, rögzítése és nyomon követése ERP/SAP rendszerben
• Szervízmérnökök munkájának és szervizfolyamatok adminisztratív támogatása

• A páciensek felvétele/beléptetése, szükséges dokumentáció elkészítése
• A páciensek felvilágosítása a rendelési időpontokról, betegirányítás
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok, statisztika készítése

• Jogi asszisztensként támogatás nyújtása egy kb. 10 fős ügyvédi csapat számára
• Cégbírósági és bírósági beadványok előkészítése, kezelése, benyújtása
• Dokumentumok szerkesztése, formázása, adminisztratív előkészítése

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Polctervrajzok (planogramok) készítése
• Üzlettervek és polckiosztások összeállítása, ezek folyamatos fejlesztése

• A recepció koordinálása, valamint a recepcióhoz kapcsolódó észrevételek/kérések kivizsgálása, a recepció működésének folyamatos fejlesztése, hatékonyságának növelése.
• Beérkező telefonhívások fogadása, átirányítása a megfelelő kollégához vagy osztályhoz.
• Postai küldemények átvétele és rendszerezése.

Feladataid közé tartozik a bejövő ügyfél-érdeklődések kezelése, a meglévő ügyfelek termékeinek megújítása és a megrendelések adminisztrációja. A munka sokrétű, és kiváló alkalmat kínál arra, hogy gyakorlati tapasztalatot szerezz az értékesítés területén egy fiatalos és támogató csapatban....

• A vállalat teljes operatív működésének felügyelete és optimalizálása
• Belső folyamatok, szabályzatok és működési rend kialakítása, karbantartása és fejlesztése
• Hatékonyságnövelő intézkedések kezdeményezése és végrehajtása
• Belső működési szabályzatoknak (SZMSZ, ASZ, stb) megfelelő működés biztosítása

• Vendégek fogadása, udvarias tájékoztatása
• Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése
• Foglalások, időpontok koordinálása
• Beléptetés és tagsági adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Kapcsolattartás a csapattal, a napi működés gördülékeny támogatása
• Bérlet és termék értékesítés

• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Részvétel a számlázási folyamatokban és az általános pénzügyi adminisztrációban
• Flottakezelés (szerviz- és gumicsere időpontok ütemezése, káresemények adminisztrációja)

• szakmai anyagokat, útmutatókat, segédleteket készít
• részt vesz a projekt feladatainak stratégiai tervezésében, ütemezés összeállításában, módosításában
• ellenőrzési és minőségbiztosítási feladatokat lát el a projektcéloknak és szabályozóknak való megfelelőség érdekében