Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások Budapesten lengyel nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• önkormányzati tulajdonú lakások hasznosítási és kezelési feladatainak ellátása;
• a lakásgazdálkodás területén keletkező bérbeadói feladatok teljesítésében való közreműködés
• lakásbérleti szerződések, valamint módosításaik előkészítése
• lakásbérleti szerződések megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés

• értékesítő kollégák elszámoltatása pénzügyi és raktár területen
• iroda teljes raktárnyilvántartásának precíz vezetése
• havi leltározás teljes körű lebonyolítása
• házipénztár kezelés
• adminisztrációs, asszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• áru- és irodaszer rendelés
• CRM rendszer napiszintű használata

• az igazgatóság munkájának koordinálása, a vezető napi szintű támogatása,
• költségelszámolások, teljesítésigazolások, SAP igények, számlák feldolgozása,
• vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségek nyilvántartása, belső szabályzat szerinti ügyintézése,
• hivatalos levelek és feljegyzések előkészítése,

• adatrögzítés,
• ügyletek előkészítése bírálati döntéshez,
• dokumentumok és termékfeltételek ellenőrzése,
• ügyfélminősítés készítése.

• A praxis teljes körű szervezése és vezetése
• Szakrendelések időbeosztásának összehangolása, módosítása szükség szerint
• Páciens-koordináció (időpontok kezelése, gördülékeny betegút)
• Számlázás és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• Fogyóanyagok rendelése, készletek nyilvántartása

Gondoskodik a klubtagok szabad idejének hasznos eltöltésére irányuló rendszeres napi programkínálat előkészítéséről és megvalósításáról. Folyamatosan figyelemmel kíséri a klubtagok igényeinek változását, az új igények mentén javaslatot tesz a klubprogram kibővítésére. A klub életéhez kapcsolódóan...

Feladat: munkaügyi feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, kezelése,  programok koordinálása, házi pénztár kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztráció  ellátása. Számítógép ismerete feltétlenül szükséges....

Az Önkormányzat, mint tulajdonos feladataihoz kapcsolódó ügyekben (ingatlan bérbeadás, értékesítés, egyéb tulajdonosi állásfoglalást igénylő ügyek) teljeskörű ügyintézés, válaszlevelek, feljegyzések, szerződések előkészítése Ingatlanok hasznosításával, bérbeadásával kapcsolatos teljeskörű...

Létesítménygazdálkodási program kezelése Az Iroda adminisztrációs feladatainak ellátása Követeléskezeléssel kapcsolatos ügyekben részvétel Kapcsolattartás más irodákkal, hivatalokkal, ügyfelekkel személyesen és írásban...

Rugalmas munkaidőben, heti 5x4 órában keresünk adminisztrációs munkatársat az ONO Poké Bowl étteremlánchoz. A munka nagyrészt otthonról végezhető. Általános adminisztrációs és ügyintézési feladatok Bejövő számlaadatok rögzítése, számlák scannelése, számlák rendszerezése Könyvelés felé adat- és...

- ügyfelek fogadása, kiszolgálása - bejövő telefonok, e-mailek fogadása, kezelése, üzenetek továbbítása - általános irodai feladatok elvégzése (nyomtatás, fénymásolás, szkennelés) - beérkező és kimenő posta kezelése és iktatása, futárküldemények kezelése - a recepciós terület, a tárgyalók és a...

A cég működéséhez szükséges háttér teljes körű biztosítása...

• Operatív koordináció: 20-30 fős fizikai dolgozói állomány napi teljesítményének nyilvántartása és rendszerezése
• Pénzügyi adminisztráció: számlázás előkészítése, dokumentumkezelés, számlázás, kapcsolattartás a könyvelővel.

Microsoft Word alapú sablonok karbantartása, módosítása Kapcsolódó dokumentációk elkészítésében való részvétel Dokumentum sablon tesztek megtervezése és végrehajtása Ügyfelekkel való egyeztetés és kapcsolattartás...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása. ...

Iroda üzemeltetésével kapcsolatos teendők ellátása Vendégek fogadása, ellátása Naptárak kezelése, találkozók szervezése a vezetők számára A cég működéséhez szükséges munka-, és egyéb eszközök beszerzése Bejövő/kimenő dokumentumok iktatása, scannelés, fénymásolás Számlázáshoz kapcsolódó...

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Műszaki és adminisztratív dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• Papír alapú adatok rögzítése webes adatbázisba

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...