Vállalkozási állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Kaviár bemutatóterembe (boltba) keresünk megbízható, magabiztos menedzser-asszisztenst. Betanítási idővel exkluzív termékek árusítására. A feladatok közé tartozik a vásárlóink kiszolgálása, valamint kapcsolattartás az üzleti és magán ügyfelekkel. A bolt az üzemünk területén található: 1097...

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak szerkesztési feladataiban.
• Feladataid közé tartozik a munkacsoportok szervezése, üléseik előkészítése és koordinálása.

• Személyi asszisztensi feladatok ellátása (időpont-egyeztetés, szervezés, ügyintézés)
• Napi adminisztráció és irodai teendők kezelése
• Excel és Word alapú kimutatások, dokumentumok készítése
• PDF dokumentumok kezelése, szerkesztése
• Esetenként grafikai jellegű feladatok (pl. alap Photoshop használat)

• Szakmailag támogatod a duális képzőhelyek működését
• Koordinálod és szakmailag segíted a területi kamarák duális képzési tanácsadói hálózatának munkáját
• Részt veszel szakmai anyagok, háttérelemzések készítésében

• One weboldalról érkező ügyfélmegkereséseket kezelése, kiosztása értékesítőknek
• A Kisvállalati ügyfelek átosztása (a feltételek ellenőrzése után) egyik értékesítőről a másikra, adminisztráció a vonatkozó rendszerekben
• A Kisvállalati értékesítőktől érkező megkeresések megválaszolása

• irodánk működésének támogatása,
• részvétel a könyvelési anyagok, a bérszámfejtés előkészítésében,
• a pályázati elszámolások adminisztratív alátámasztása,
• nyilvántartások (pl. leltár) naprakészen tartása,

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• Pályázatíró munkatárs adminisztratív munkájának támogatása
• Dokumentumok és adatlapok kezelése, kitöltése
• Nyilvántartások és egyszerű táblázatok vezetése
• E-mailek kezelése, alapvető irodai ügyintézés
• Online felületek és felhő alapú tárhelyek (pl. Google Drive) használata

• az ügyvezető igazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása, illetve napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
• tárgyalások és értekezletek előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• Szervizvezető és koordinátorok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás terepen dolgozó kollégákkal
• Lakossági és ipari ügyfelek kezelése
• Elektronikus munkalapok ütemezése, ellenőrzése
• Árajánlatok és beszerzési megrendelések készítése

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• Vállalatirányítási rendszerbe betöltött adatok ellenőrzése, szükség esetén önálló feltöltése árajánlatok, szerződések, egyéb adatbázisok alapján
• Számlatartalom önálló összeállítása, számlázás (napi szinten megközelítőleg 20- 30 db számla kiállítása)

Nagyon változatos napokkal és feladatokkal. Logisztikai szervizmunkatársként a háztartási gépek javítási folyamataiban leszel kulcsszereplő. Szervezést és problémamegoldást igénylő munkakör, amelyben fontos a precizitás és az ügyfélközpontú hozzáállás....

• pályázati konstrukciók szakmai értelmezése
• projektkoncepciók és fejlesztési tartalom strukturálása
• innovációs és üzleti tartalom rendszerezése
• ügyfelekkel való szakmai egyeztetések támogatása
• mérföldkövek, beszámolók és elszámolások előkészítése
• projektmegvalósítás és határidők nyomon követése

• Magyarországi és nemzetközi, útdíjfizető ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfélszolgálati tevékenység, esetenként személyes ügyfélkezelés
• Segítségnyújtás, tájékoztatás telefonon és írásban
• OBU S550 egységek gyártásához, javításához kapcsolódó feladatok ellátása (műszaki tudást nem igényel)

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Adatok rögzítése és karbantartása nyilvántartó rendszerekben
• Kapcsolattartás partnerekkel és munkatársakkal
• Kimutatások, riportok készítése
• Irodai folyamatok támogatása
• Beérkező ügyfelek fogadása, eligazítása

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Engedélyezési folyamatokhoz szükséges műszaki és adminisztratív dokumentumok előkészítésének támogatása • Hatósági és belső dokumentációk rendszerezése, archiválása • Akkumulátoros projektekhez kapcsolódó műszaki adatok és szabványok összegyűjtése, rendszerezése • Projektcsapat munkájának...

• bejövő/kimenő számlák rendszerezése, ellenőrzése, importálása, könyvelése
• bank, pénztár bizonylatok naprakész rendszerezése, importálása, könyvelése
• vegyes tételek könyvelése
• együttműködés a könyvelőkkel, főkönyvelőkkel

• Kapcsolattartás a releváns gyártók magyarországi képviseletével, jellemzően angol nyelven.
• Projekt árképzési folyamat levezetése: egyeztetés a beszállítókkal, ajánlatok bekérése és a bejövő ajánlatok feldolgozása, valamint az ehhez tartozó adminisztráció teljeskörű kezelése.