Systemadministrator állások XI. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Rajta tartod a szemedet a határidőkön, státuszokon, riportokat készítesz;
• Nyomon követed és rendszerezed a specifikációkat. (pl.: Confluenceben);
• Napi kapcsolatot tartasz a vállalat különböző osztályaival és külső partnerekkel;
• Szervezed a projektekkel kapcsolatos feladatokat;

• Adminisztratív feladatok ellátása, számlák és megrendelések egyeztetése és nyomon követése
• Napi működéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás belső kollégákkal és partnerekkel
• Irodai működéshez szükséges beszerzések koordinálása

• Társaság által alkalmazott feladatkezelő rendszer működésének biztosítása, paraméterezése, fejlesztések tesztelése, adat és hibajavítások kezelése a területen;
• Feladatkezelő rendszerekben rögzített bejelentések és feladatok kezelése;
• Feladatkezelő rendszert érintő lekérdezések és riportok készítése;

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• Az informatikai területek szerződéses állományainak kezelése, napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beszerzések előkészítése, beszerzési eljárás indításához szükséges dokumentációk összeállítása;

• Warmly greet guests and ensure smooth, efficient check-in and check-out procedures.
• Provide personalized service and maintain a friendly, welcoming atmosphere.
• Answer guest inquiries, resolve issues quickly, and handle any special requests.

As an EU and State Fund Management Growwer, you will contribute to the analysis of tenders launched by the European Union and the Hungarian State. You will participate in evaluating the risks and potential benefits of policy changes related to subsidies and support the assessment of the company’s...

• Tervezési igazgatóság napi szintű adminisztratív támogatása
• Projektdokumentációk és adatbázisok naprakészen tartása
• Engedélyek, teljesítési igazolások, szerződések rendszerezése és kezelése
• Tervezéshez és engedélyezetéshez szükséges online felületek adminisztrációjának vezetése

• Webshop rendelések, visszajelzések kezelése
• Termékek feltöltése, frissítése a webshopban
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a kiszállításért felelős csapattal
• Rendszeres riportálás a webshop teljesítményéről
• Akciók, promóciók megszervezése a webshopban a marketingcsapattal együtt

Support Onboarding and Offboarding: Administer the logistical process for new and departing employees, including organizing with the IT department, sending Hardware and other work materials, and maintaining accurate handover and return logs....

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• Szállodai szoftverben való adminisztrációs feladatok ellátása;
• Audittal kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Nappali műszakban a check-in és check-out folyamatok kezelése;
• Felmerülő vendégpanaszok, problémák, kérések kezelése;
• Recepciós feladatok támogatása, levelezések, szervezések, előkészületek ellátása;

• elektronikai alkatrészek megrendelése IT rendszer adatai alapján
• beszállítói és vevői kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• szállítások nyomkövetése
• szállítói hibák kezelése

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Manage and follow up on renewal opportunities, ensuring all requests are handled from initiation to closure;
• Prepare, update and send commercial offers through distributor and reseller networks;
• Monitor the full order lifecycle, including processing, validation and confirmation of orders and invoices;

• Az iroda munkájának szervezése, felügyelete
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás, levelezés magyar és angol nyelven kollégákkal, partnerekkel 
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Készletek figyelése, rendelés, 

• Processing Maintenance and Manufacturer requests
• Creation of service orders in SAP analogue and order processing in the manufacturer tool
• Creation of suitable service quotes
• Implementation and management of asset data in the manufacturer tool

• A projektvezetők adminisztratív támogatása (projektindítás és -zárás, változáskezelések dokumentálása, megbeszélések szervezése, emlékeztetők készítése)
• Projektadatok gyűjtése, rendszerezése és folyamatos karbantartása

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• A Tender Iroda adminisztratív tevékenységének ellátása, a tendermenedzserek munkájának támogatása
• Az üzletágakban dolgozó kereskedők támogatása a központosított közbeszerzési eljárások során
• A területre vonatkozó információs adatbázisok folyamatos karbantartása