Php hr cws javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Belépési folyamatok: Új kollégák onboarding folyamatban való részvétele, a felvételhez szükséges adatok és nyilatkozatok bekérése
• Óraadó oktatókfelvételének ügyintézése
• Kapcsolattartás és segítség nyújtás az adott félév alatt
• Kilépési ügyintézés: Távozó munkatársak hivatalos folyamatainak kezelése

• Bejövő/kimenő levelek és csomagok kezelése
• Havi irodaszerek rendelése
• Toborzásban a bejövő jelöltek előszűrése
• Onboarding folyamatok támogatása
• Munkavállalói nyilvántartások frissítése
• Céges események szervezésében való részvétel
• Vállalati flotta kezelésében való segédkezés

• adatok rögzítése és ellenőrzése belső rendszerekben, Excel-táblákban és nyilvántar
• tásokban;hiányzó adatok, dokumentumok és információk nyomon követése, hiánypótlások kezelése;
• nyilvántartások rendszeres aktualizálása;
• beérkező dokumentumok teljességének ellenőrzése;

• Diákmunka projektek teljeskörű menedzselése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelések, igényekről való egyeztetés)
• Z generáció felkutatása - toborzás, kiválasztás, beléptetés, diákokkal való kommunikáció
• Kimutatások, riportok készítése

• részvétel az európai uniós (GINOP_PLUSZ, DIMOP_PLUSZ ) forrásból finanszírozott projektek HR adminisztrációjának megvalósításában,
• A HR szakmai és adminisztratív folyamatok támogatása, valamint a dokumentáció és iktatás naprakész kezelése,

• Munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi dokumentációk és nyilvántartások kezelése;
• Gépek, berendezések, munkaeszközök és tűzvédelmi eszközök felülvizsgálati határidőinek nyomon követése;
• Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások, gyakorlatok

• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok előkészítése és lebonyolításának támogatása
• Munkaügyi és HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói személyi anyagok naprakész kezelése, rendszerezése és nyilvántartása

- Telefonos segítségnyújtás a bérlés során felmerülő technikai problémák esetén (pl. nem nyílik az autó, nem indul a motor stb.), - Az ügyfelek támogatása gyors, hatékony és ügyfélközpontú megoldásokkal, - Panaszok kivizsgálása és kezelése írásban, - Számlázással kapcsolatos kérdések megválaszolása...

• Több mint 25 évnyi HR-dokumentáció átnézése és rendszerezése
• A megőrzendő és selejtezhető dokumentumok szétválogatása
• A dokumentumok rendezett, átlátható csoportosítása
• Az elvégzett munka dokumentálása

• támogatod a telephely napi működését adminisztratív feladatok ellátásával;
• kezeled a beérkező és kimenő dokumentumokat, valamint naprakészen vezeted a feladatkörhöz kapcsolódó nyilvántartásokat és adatbázisokat;
• részt veszel a munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátásában;

Manage office-related processes, including office booking systems, access rights, office supplies, equipment orders, supplier and facility management contacts, and general back-office administration....

• Dokumentumok lefűzése
• Policy‑k összeállítása és szerkesztése
• Expense reportok papíralapú adminisztrációja
• Expense reportok tartalmi és formai ellenőrzése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kártyás költések nyomon követése és ezekről riportok készítése

• Arrange international flights, accommodation and transport for our field teams and recruitment candidates.
• Manage travel changes, bookings, enquiries and other logistical arrangements.
• Maintain internal records, documentation and schedules.

• Hibás POS terminálok bevizsgálása
• Egyszerű hibák kijavítása
• Szoftverek frissítése
• Elvégzett feladatok adminisztrálása MS felületeken
• Új eszközök szoftveres előkészítése és adminisztrálása
• Eszközök dobozolása és mozgatása a raktárból ki és be
• Egyéb admin feladatok (pl: be és kimentő posta kezelése)

• Adminisztratív feladatok – többek között:
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és nyomon követése
• Ügyfélkapcsolat, fogadás, reprezentáció előkészítése (igen, néha kávé is, de nem csak az)
• Irodai beszerzések
• Ügyfélátvilágítási dokumentumok készítése
• Számlák, iratok iktatása, tenderek előkészítése

• Személyes ügyfélszolgálat napi működésének biztosítása
• Beérkező ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, panaszok kezelése
• Szerződéskötésre érkező ügyfelek (diákok, nyugdíjas) dokumentációk elkészítése, aláírattatása

· A menedzsment (4 igazgató) teljes körű támogatása. · Irodavezetés irányítása, 25 fős iroda működésének biztosítása. · Adminisztratív folyamatok felügyelete, dokumentumok kezelése, szerződések előkészítése. · Projektmenedzser által vezetett projektek dokumentációjának támogatása, anyagok...

• Managing and running the Business Operations of the Portfolio Cervices Center and its Leadership Team
• Leading office communication and development of communication platforms across the office
• Managing events (client, external, internal, specific internal knowledge sharing, University open days etc.)

Proactively organizing and optimizing active calendars for HR leaders, managing shifting priorities and urgent scheduling requests smoothly...

• Preparing, coordinating, and continuously enhancing Group-level HR and compensation reporting
• Conducting compensation analyses, internal and external pay positioning reviews, and market benchmarking studies based on Korn Ferry salary survey data