Php home cws javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• Adatok karbantartása és frissítése a CRM rendszerben
• Az értékesítési csapat támogatása adminisztratív és operatív feladatokban
• Részvétel a lead- és account-kezelési tevékenységekben
• Segítségnyújtás riportok, dashboard-ok és értékesítéssel kapcsolatos dokumentációk elkészítésében

Jelenleg 20 fős, dinamikus, fiatalos csapatunk erősítésére keresünk számviteli képzettséggel, ismeretekkel rendelkező könyvvizsgáló asszisztens kollégát. A munkavégzés helye Budapesti székhelyünk, ugyanakkor hibrid munkavégzést biztosítunk (heti 2-3 nap home-office)....

• Ebben a sokoldalú asszisztensi szerepben kulcsszerepet játszol a felsővezetők és szakmai területek támogatásában, események és tevékenységek összehangolásában.
• Szakmai területek adminisztratív támogatása
• Rendezvények, csapatépítők szervezése
• Dokumentum-, szerződéskezelés

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel magyar és német nyelven
• Kereskedelmi, logisztikai és értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megrendelések és ügyféladatok kezelése, nyomon követése
• Reklamációs folyamatok adminisztratív támogatása

• Bejövő, kimenő és belső iratok iktatása iktató rendszerben;
• dokumentumok továbbítása az illetékes terület részére;
• hivatalos dokumentumok, szerződések aláíratása, dokumentumok útjának koordinálása;
• szerződések rendszerben történő kezelése, nyomonkövetése, felügyelete;

• A műszaki projektek munkaidő-, erőforrás- és költségadatainak ellenőrzése és egyeztetése
• A projektzárási folyamatok adminisztratív koordinálása, beleértve a költségek, többlet- és pótmunkák összesítését

• Amazon és marketplace termékoldalak managementje
• Termékadatok feltöltése és karbantartása
• Amazon és marketplace ticketing rendszer használata
• Amazon/marketplace termékkatalógus fejlesztése és karbantartása
• Termékoldali hibák, hiányosságok javítása, pótlása
• Amazon brand store-ok feltöltése, karbantartása

• Draft the yearly VAT Legislative Changes Summary.
• Archive VAT summaries and newsletters; ensure correct recording and naming conventions.
• Upload summaries and signed agreements to the relevant sites/trackers (e.g., VAT News).
• Record summaries, initiatives, invoices and feedback in dedicated trackers.

• A Főosztályhoz rendelt iktatási feladatok ellátása;
• A Főosztály iratkezelésének segítése, különös tekintettel az egyes iratok formai szempontú ellenőrzésére, az iratforgalom figyelemmel kísérésére;
• Ügyiratok rendszerezése;

• Műszaki projektek állapotának követése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel személyesen, telefonon, emailen
• Emlékeztetők, jegyzőkönyvek megírása
• Projekt dokumentumok önálló precíz elkészítése
• Projekt adminisztrációs követelményeinek betartása
• Dokumentumok leadási határidejének figyelése, betartása

• Megrendelések feldolgozása
• Beérkezett megrendelések adatainak ellenőrzése
• Szerződéses adatok előkészítése
• Beszerzések indítása
• Folyamatkezelő rendszerek kezelése
• Kapcsolattartás és együttműködés a vállalat más osztályaival

• A befektetési igazgató napi munkájának és magánéleti teendőinek támogatása.
• Ingatlanok bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás bérlőkkel és szolgáltatókkal.
• Időpontok, találkozók, utazások és egyéb programok szervezése.
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése.

• Support sales and project-related activities from purchase orders to billing
• Configure products in company systems and maintain accurate master data
• Ensure effective communication with customers and installation technicians

Az értékesítő munkatársunk feladata lesz új és használt ingatlanok értékesítése, bemutatása, tárgyalások szervezése és lebonyolítása, szerződéskötés, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...

• A Billingo POS terminálok értékesítése meglévő leadek alapján
• A terminál értékesítési folyamatának adminisztratív támogatása
• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

• Értékesítési statisztikák, jelentések, kimutatások elkészítése
• Értékesítési eredmények feldolgozás, majd információk leszűrése
• Értékesítéssel kapcsolatos elő és utómunkálatok elvégzése (Excel, PowerPoint, Word)
• Értékesítési vezetők és az osztályvezető adminisztratív támogatása

• Manage reservations and occupancy across a portfolio of short- and mid-term rental properties in downtown Budapest
• Communicate with guests and tenants, providing outstanding customer service
• Coordinate cleaning, maintenance and day-to-day property operations