Php home css javascript jquery állások XV. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Részmunkaidős állás (napi 6 óra)
• Beérkező számlák kezelése, iktatása, kimenő számlák kiállítása
• Könyvelőirodával való folyamatos kapcsolattartás, könyveléshez és bérszámfejtéshez kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ajánlatok, szerződések kezelése, iktatása

• Előrendelési információk (ár, átfutási idő) létrehozása, módosítása, törlése, gyorsítása
• Értékesítési rendelések kezelése
• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása
• Ad-hoc adminisztratív feladatok
• Supply Team, Order Management csapat napi munkájának támogatása

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, kontírozása, előkészítése és leadása a könyvelőnek
• Banki utalások indítása, netbank kezelése
• Kapcsolattartás a cég számlavezető bankjaival, hitelügyintézés
• Eladott hajók, termékek, szolgáltatások számlázása

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

elvégzi a megbízó által indítani kívánt eljárások egybeszámítási vizsgálatát, közreműködik az eljárás becsült értékének meghatározásához szükséges piackutatási tevékenységben...

• üzleti és informatikai megoldások adminisztratív támogatása,
• rendszerszintű, rendszerszemléletű megoldások kialakítása a szervezeten belül,
• új megoldások felkutatása, döntéselőkészítés a vezetőség számára,
• a vállalat operatív működésének támogatása
• AI alapú megoldások

• Meglévő üzleti partnerek kezelése, a portfolióhoz tartozó célországokban proaktív üzletfejlesztés végzése. Igények felmérése, önálló tárgyalás és szerződéskötés
• Partnerekkel, beszállítókkal, fuvarozókkal történő kapcsolattartás

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

• Operatív projektek adminisztratív támogatása
• Operatív projekt koordinátorral való együttműködés
• Hatósági ügyintézések előkészítése
• Adatkezelés és nyilvántartások vezetése Excel táblázatokban
• Számlák rögzítése, igazolása
• Dokumentumok kezelése és szkennelése

• a közbeszerzési eljárások teljeskörű menedzselése, lebonyolítása;
• a közbeszerzési eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása;
• közbeszerzési szerződések elkészítése, előkészítése;
• közbeszerzési jogszabályok figyelemmel kísérése;

• Ajánlatok előkészítése és kiadása az értékesítő mérnökök iránymutatása alapján, beleértve alvállalkozói és ügyfélszerződések előkészítését
• Költséginformációk összegyűjtése, teljesköltség-kalkulációk elkészítése, valamint tenderdokumentáció összeállítása

Vendégek fogadása: vendégeinket regisztrálod, eligazítod a megfelelő irányba, előzetesen parkolóhelyet foglalsz majd nekik, kávéval, teával, vízzel kínálod őket....

• Az igazgatóság számára meghatározott feladatok nyomon-követése, azokról státuszjelentések készítése.
• Az Ügyfélmenedzsment igazgató feladatainak nyomon követése, a határidők figyelése és emlékeztetők készítése.
• Szakmai anyagok átolvasása, véleményezése.

• Export Back Office csapat adminisztratív támogatása
• Számlák, jóváírások és helyesbítő számlák elkészítése
• Új ügyfelek regisztrációjának teljes körű adminisztrációja
• Visszáru folyamatok koordinálása és kapcsolattartás a szállítmányozó partnerekkel

• Manage end-to-end order administration, from order entry to delivery and invoicing
• Support invoicing processes, including pricing, discounts, and documentation checks
• Coordinate returns, claims, and shipment-related administration
• Handle blocked orders and documentation gaps in cooperation with Finance

A teljes folyamat végigvitele: A hazai és nemzetközi pályázati lehetőségek figyelésétől kezdve, a koncepció kidolgozásán és a pályázat megírásán át, egészen a projekt megvalósításáig és a teljes elszámolási folyamat menedzseléséig....

• Be the go to contact for Korean customers, making sure communication is smooth and their needs are understood.
• Support relationship-building and help keep customer satisfaction high.
• Learn how to create proposals, quotations, and presentations — and support the team in putting them together.

• Vevőrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe
• Szállítólevél és vevőszámla kiállítása
• Áru bevételezés és visszáruzás
• Bejövő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Kintlévőségkezelés
• Bér és munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi riportok kezelése
• 3 email fiók folyamatos monitorozása

• hagyatéki végzések elolvasása és értelmezése
• örökösödési adatok rögzítése Excel táblákba
• folyamatban lévő esetek dokumentálása, nyomonkövetése
• kollégák ad-hoc feladatokban való támogatása