Php home com javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Jelenleg 20 fős, dinamikus, fiatalos csapatunk erősítésére keresünk számviteli képzettséggel, ismeretekkel rendelkező könyvvizsgáló asszisztens kollégát. A munkavégzés helye Budapesti székhelyünk, ugyanakkor hibrid munkavégzést biztosítunk (heti 2-3 nap home-office)....

• Értékesítési statisztikák, jelentések, kimutatások elkészítése
• Értékesítési eredmények feldolgozás, majd információk leszűrése
• Értékesítéssel kapcsolatos elő és utómunkálatok elvégzése (Excel, PowerPoint, Word)
• Értékesítési vezetők és az osztályvezető adminisztratív támogatása

• Közbeszerzésfigyelés
• A cég számára releváns közbeszerzések nyomon követése, vonatkozó adatbázis folyamatos karbantartása és aktualizálása
• EKR felület kezelése

• Előrendelési információk (ár, átfutási idő) létrehozása, módosítása, törlése, gyorsítása
• Értékesítési rendelések kezelése
• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása
• Ad-hoc adminisztratív feladatok
• Supply Team, Order Management csapat napi munkájának támogatása

• Manage reservations and occupancy across a portfolio of short- and mid-term rental properties in downtown Budapest
• Communicate with guests and tenants, providing outstanding customer service
• Coordinate cleaning, maintenance and day-to-day property operations

• Műszaki projektek állapotának követése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel személyesen, telefonon, emailen
• Emlékeztetők, jegyzőkönyvek megírása
• Projekt dokumentumok önálló precíz elkészítése
• Projekt adminisztrációs követelményeinek betartása
• Dokumentumok leadási határidejének figyelése, betartása

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel magyar és német nyelven
• Kereskedelmi, logisztikai és értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megrendelések és ügyféladatok kezelése, nyomon követése
• Reklamációs folyamatok adminisztratív támogatása

Administrate service maintenance tasks of all types carried out by field services work force using relevant databases and applications to ensure up-to-datedata for all customers at all times...

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

• Amazon és marketplace termékoldalak managementje
• Termékadatok feltöltése és karbantartása
• Amazon és marketplace ticketing rendszer használata
• Amazon/marketplace termékkatalógus fejlesztése és karbantartása
• Termékoldali hibák, hiányosságok javítása, pótlása
• Amazon brand store-ok feltöltése, karbantartása

• Ensure timely and accurate entry of sales orders into the system, strictly adhering to customer SLAs and expectations
• Work closely with internal departments, including Purchasing, to resolve complex or non-standard orders and address issues such as margin blocks, credit limits, or export restrictions

• A műszaki projektek munkaidő-, erőforrás- és költségadatainak ellenőrzése és egyeztetése
• A projektzárási folyamatok adminisztratív koordinálása, beleértve a költségek, többlet- és pótmunkák összesítését

• Adatok karbantartása és frissítése a CRM rendszerben
• Az értékesítési csapat támogatása adminisztratív és operatív feladatokban
• Részvétel a lead- és account-kezelési tevékenységekben
• Segítségnyújtás riportok, dashboard-ok és értékesítéssel kapcsolatos dokumentációk elkészítésében

• Draft the yearly VAT Legislative Changes Summary.
• Archive VAT summaries and newsletters; ensure correct recording and naming conventions.
• Upload summaries and signed agreements to the relevant sites/trackers (e.g., VAT News).
• Record summaries, initiatives, invoices and feedback in dedicated trackers.

• A Főosztályhoz rendelt iktatási feladatok ellátása;
• A Főosztály iratkezelésének segítése, különös tekintettel az egyes iratok formai szempontú ellenőrzésére, az iratforgalom figyelemmel kísérésére;
• Ügyiratok rendszerezése;

• Megrendelések feldolgozása
• Beérkezett megrendelések adatainak ellenőrzése
• Szerződéses adatok előkészítése
• Beszerzések indítása
• Folyamatkezelő rendszerek kezelése
• Kapcsolattartás és együttműködés a vállalat más osztályaival

• A befektetési igazgató napi munkájának és magánéleti teendőinek támogatása.
• Ingatlanok bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás bérlőkkel és szolgáltatókkal.
• Időpontok, találkozók, utazások és egyéb programok szervezése.
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése.

• Közbeszerzési eljárások és tenderlehetőségek folyamatos figyelemmel kísérése, különösen az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben.
• Az új tenderek értelmezése, riportolás és a vezetői döntések előkészítése.