Php head cie javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Napi adminisztráció (levelek, számlák iktatása, szerződések nyilvántartása, gépelés, szkennelés, fénymásolás, iktatás, szükség esetén postára járás)
• az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása , Munkatársak munkájának támogatása

• az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások nyomon követése, státuszuknak folyamatos monitorozása, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása,
• kapcsolattartás és egyeztetés más KPMG-s csapatokkal, illetve külföldi irodákkal,
• adminisztratív támogatás nyújtása a csapat tagjainak,

• Keep the company systems (MiniCRM, SharePoint) in order: projects, tasks, client data and documents up to date, in the defined structure
• Quality management administration (ISO 9001): document register, change control and CAPA records, scheduling audits and trainings

• Fenntartja és fejleszti a telephely minőségügyi folyamatait, sztenderdjeit és specifikációit a vevői elvárások alapján.
• A KPI rendszer folyamatos nyomonkövetése, mérése, monitorozása, fejlesztése.

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

A Fővárosi Ítélőtábla könyvtárának kezelése; könyvtári állomány bővítésére javaslat-tétel; kölcsönzések naprakész vezetése; közlönyök, folyóiratok megrendelése, kiosztása; éves leltár elkészítése; kapcsolattartás más könyvtárakkal. ...

• kontrolling iroda (4 fő) feladatainak koordinációja;
• költségérzékeny, eredményorientált irányításhoz használható mérőszámok kialakítása és utókövetése;
• havi, negyedéves vezetői jelentés összeállítása;
• üzleti terv elkészítése és koordinációja;
• terv és tény adatok elemzése;

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Articulate regional data needs and availability across consumer, commercial and insights
• Deploy and embed global data products into markets as the voice of global products with local stakeholders
• Deploy predictive audience segments and experimentation with media, content, and marketing effectiveness

• Run the weekly resource planning cycle and traffic meetings
• Maintain an accurate and visible resource plan
• Ensure briefs are complete and timelines are realistic before resources are booked
• Allocate creatives based on skills, seniority, availability and working style

A négy rendelő napi működésének koordinálása Páciensek kezelési folyamatainak, időpontjainak és utánkövetésének menedzselése Telefonos és írásos kapcsolattartás a páciensekkel, tájékoztatás a kezelésekről és lehetőségekről Együttműködés az orvosokkal, dentálhigiénikusokkal és a tervező csapattal A...

Act as a point of contact for CSF and Decentralized Offices for matters related to invoice booking and payments...