Php head ceo javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Döntéselőkészítő anyagok, összefoglalók és elemzések készítése
• Kulcsprojektek státuszának nyomon követése, kockázatok azonosítása
• Információk strukturálása, tudásbázisok építése
• Proaktív javaslattétel a hatékonyabb működés érdekében
• A vezérigazgató időmenedzsmentjének proaktív támogatása

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• Pénzügyi adminisztráció – Számlák, bizonylatok és pénzügyi feladatok kezelése, ellenőrzése és nyomon követése, pontosan és határidőre.
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások – Naprakész nyilvántartások és kimutatások készítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• Fenntartja és fejleszti a telephely minőségügyi folyamatait, sztenderdjeit és specifikációit a vevői elvárások alapján.
• A KPI rendszer folyamatos nyomonkövetése, mérése, monitorozása, fejlesztése.

• Keep the company systems (MiniCRM, SharePoint) in order: projects, tasks, client data and documents up to date, in the defined structure
• Quality management administration (ISO 9001): document register, change control and CAPA records, scheduling audits and trainings

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

• a Központi iroda munkájának irányítása, delegálás, számonkérés és a csapat fejlesztése
• az egyesület napi operatív működésének és erőforrásainak biztosítása
• az elnökségi döntések végrehajtásának megszervezése és nyomon követése

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• Vezeti és irányítja a parkolás üzemeltetési irodát és a parkolási igazgatót helyettesíti annak távolléte alatt.
• Általános célja a parkolásüzemeltetési tevékenység pénzügyi eredményének folyamatos javítása, és a havi parkolás ellenőrzések darabszámának növelése.

• Pénzügyi-gazdasági feladatok ellátása költségvetési szervnél, különösen tervezési és végrehajtási feladatok
• Pénzforgalommal kapcsolatos ügyviteli munkák bonyolítása
• Havi likviditási terv készítése
• Tagintézmények vásárlásainak koordinálása

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• az ügyvédi iroda napi működésének irányítása és koordinálása;
• az adminisztratív és irodavezetési folyamatok szervezése és felügyelete;
• az iroda partnereinek, ügyvédeinek és a jogi csapat további tagjainak szervezési és adminisztratív támogatása;

• Providing high-level executive support to the Head of Grid Technologies Services, Europe & Africa, and the Regional Finance Head
• Managing complex calendars across European and African time zones

• Respond to all incoming calls and handle guest requests, issues and complaints efficiently to deliver exceptional service and ensure high levels of guest satisfaction
• In charge of the departmental Knowcross system and make sure it is updated and used correctly