Php head ce javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Papíralapú műszaki tervkötetek és dokumentumok előkészítése feldolgozásra. 
• Dokumentumok tartalmi bontása, tagolása és rendszerezése  üzleti igényeknek megfelelően. 
• Szkennelési feladatok elvégzése, a dokumentumok minőségéhez igazodó beállítások alkalmazásával. 

• Pénzügyi és adminisztratív adminisztráció:
• beérkező számlák iktatása, szkennelése, folyamatba illesztése dokumentumkezelő rendszerbe,
• számlajóváhagyások menedzselése,
• kimenő számlák kiküldése,
• kapcsolattartás a főkönyvelővel.
• Irodaüzemeltetés:
• iroda mindennapi működésének biztosítása,

Építőipari ( lakóparkok ) magáncégünk keres angolul beszélő, banki ügyintézésben jártas kollégát. Munkaidő, hétfőtől péntekig,8-16 óráig. Kiemelkedő fizetés, családias hangulat, hosszútávú munkalehetőség....

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

Lakáscélú állami támogatások kezeléséhez, elszámolásához, a beigazolásokhoz és támogatás visszavonásokhoz kapcsolódó ügyletek feldolgozását végző csoport operatív irányítása csoportvezetőként, az Igazgatóságon bevezetett módszertan szerint...

• Client lead and single point of contact for Portfolio Administration services for each assigned client account
• Ensuring up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients

• Irodai és adminisztratív támogatás: az iroda zavartalan működésének fenntartása, szabadság- és munkaidő-nyilvántartás vezetése, valamint egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Logisztikai támogatás: A logisztikai vezető, a gépkocsivezetők és a raktárvezető munkájának adminisztratív segítése

• megszervezi és irányítja a jelenleg mintegy 150 társasházat (közel 3.500 társasházi albetétet) kezelő Társasházkezelő Iroda tevékenységét,
• javaslatokat dolgoz ki a belső folyamatok hatékonyságának javítására, a társasházkezelési feladatok magas szintű ellátására,

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolattartás javító partnerekkel
• Felmerülő műszaki problémák kezelése

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok és beszerzések koordinálása.
• A futár- és postai ügyintézés
• Egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Az ügyvezető napi munkájának operatív támogatása

• Szereti, ha minden folyamatnak megvan a helye és gazdája
• Imád pipálni, listázni, rendszerezni
• Nem ijed meg a számláktól, kivonatoktól, Excel-tábláktól
• Tud önállóan dolgozni, de érti, hogy egy csapatot szolgál ki
• Érti, hogy egy jól működő cég nem a színpadon, hanem a háttérben dől el

• Az iroda mindennapi működésének támogatása és szervezése • Adminisztrációs és ügyintézési feladatok ellátása • Megrendelések kezelése, kapcsolattartás partnerekkel • Dokumentumok előkészítése, szerződések adminisztrációja • A kollégák munkájának segítése • A tulajdonos által meghatározott...

•Projektek adminisztratív támogatása •Pénzügyi és irodavezetési csapat feladatainak támogatása •Részvétel a könyvelés előkészítésében •Kimutatások készítése •Kimenő számlák kezelése...

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Az IT Ügyfélszolgálati Iroda működésének megszervezése, fejlesztése és napi irányítása.
• Az ügyfélszolgálati, végponttámogatási és oktatótermi IT támogatási feladatokat végző munkatársak szakmai vezetése.
• A szolgáltatásminőség, ügyfélélmény és felhasználói elégedettség folyamatos fejlesztése.

• intézmény gazdasági és pénzügyi adminisztrációjának koordinálása
• közreműködés a költségvetés tervezésében, nyomon követésében és a gazdálkodási folyamatok ellenőrzésében
• számlák, szerződések és pénzügyi bizonylatok kezelése, nyilvántartása

Manage the daily operation of the school office, including enquiries, reception, telephone calls, visitor management, scheduling, correspondence, and general administrative support....