Php head call javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A társasághoz benyújtott kezességvállallási kérelmek vonatkozásában ellenőrzi a dokumentumok teljeskörűségét, érvényességét; vizsgálja a szabályzatoknak, megállapodásoknak való megfelelést
• Dönt a kezességvállalási kérelmek befogadhatóságáról

• Pénzügyi adminisztráció – Számlák, bizonylatok és pénzügyi feladatok kezelése, ellenőrzése és nyomon követése, pontosan és határidőre.
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások – Naprakész nyilvántartások és kimutatások készítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (elektronikus úton, levélben). Elektronikus úton érkezett megkeresések feldolgozása, megválaszolása
• Hatékony és zökkenőmentes ügyfélkiszolgálás támogatása
• Meglévő ügyfelek adataiban történő változások rögzítése, adatok módosítása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (elektronikus úton, levélben). Elektronikus úton érkezett megkeresések feldolgozása, megválaszolása
• Hatékony és zökkenőmentes ügyfélkiszolgálás támogatása
• Meglévő ügyfelek adataiban történő változások rögzítése, adatok módosítása

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Fenntartja és fejleszti a telephely minőségügyi folyamatait, sztenderdjeit és specifikációit a vevői elvárások alapján.
• A KPI rendszer folyamatos nyomonkövetése, mérése, monitorozása, fejlesztése.

• Keep the company systems (MiniCRM, SharePoint) in order: projects, tasks, client data and documents up to date, in the defined structure
• Quality management administration (ISO 9001): document register, change control and CAPA records, scheduling audits and trainings

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

• a Központi iroda munkájának irányítása, delegálás, számonkérés és a csapat fejlesztése
• az egyesület napi operatív működésének és erőforrásainak biztosítása
• az elnökségi döntések végrehajtásának megszervezése és nyomon követése

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése

• Meglévő ügyfelek felkeresése telefonon keresztül, ügyféligények felmérése
• Ügyfelek tájékoztatása az új termékekről, változásokról
• Igény szerinti időpontok kezelése a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatban
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• az ügyfelek szervizeléssel kapcsolatos hívásainak, érdeklődéseinek fogadása,
• a felmerülő kérdések megválaszolása,
• a teljes szervizfolyamat adminisztrációja
• Szerviz árajánlatok készítése (munkaidő, illetve alkatrészigény becslése)
• Anyag- és alkatrészrendelések készítése, ügyintézése

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• Bejövő hibabejelentések és munkarendelések fogadása és priorizálásuk súlyosság és SLA alapján
• Feladatok kiosztása és koordinálása a helyszíni technikusok és háttértámogató csapatok között
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel a státuszfrissítésekről, szükség esetén eszkalációk kezelése

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

• telefonos kapcsolattartás meglévő és érdeklődő ügyfelekkel
• adminisztratív és értékesítési feladatok támogatása
• új érdeklődő ügyfelekkel történő időpont egyeztetés  
• új ügyfelekkel történő igényfelmérés lebonyolítása
• meglévő ügyfelek utánkövetése