Psp hom crm javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A partnerekkel, ügyfelekkel, vevőkkel és a kollégákkal való proaktív kapcsolattartás
• Értékesítők támogatása (pl.: árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése)

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

• A vállalkozás napi pénzügyeinek a bonyolítása
• Számlázás,
• Kommunikáció a munkáltató ügyfeleivel
• Könyvelési részfeladatok elvégzése
• Ügyvezetéshez kapcsolódó asszisztensi feladatok elvégzése

• Irodai adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Dokumentumkezelés és iktatás
• CRM rendszer és készletnyilvántartás napi szintű kezelése, adatok karbantartása
• Számlák, szállítólevelek és megrendelések adminisztratív előkészítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel

A pozíció lényege Olyan Desk Sales / Inside Sales kollégát keresünk, aki szereti a pörgést, jól kezeli a párhuzamos feladatokat, és magabiztosan mozog ajánlatok, rendeléskövetés és ügyfélkommunikáció területén. Ebben a szerepben te leszel az egyik kulcs a jó ügyfélélményhez: gyors reakció,...

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Vezetők napi munkájának teljes körű támogatása (adminisztráció, szervezés, kapcsolattartás)
• Cégünk képviselése külföldön is, külföldön lévő tárgyalások alatti tolmácsolás
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• Kapcsolattartás az üzleti partnerekkel, szervizekkel, ügyfelekkel, telephelyekkel
• Szervezési és adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Szerviz ügyintézési folyamatok ellátása
• Megrendelés, bizonylatolás, számlázás

• ügyfelek fogadása és tájékoztatása, szükség esetén irodán belüli kísérése
• beérkező telefonhívások kezelése
• emailek megválaszolása
• meetingek szervezése
• tárgyalók kezelése, foglalása (outlook naptáron keresztül), rendbetétele tárgyalások előtt és után
• anyagrendelés (pl. irodaszerek, kávé stb.)

• Pontos és megbízható vagy
• Magabiztosan és könnyedén kezeled a számítógépet, a Google Drive-ot
• Le tudsz bonyolítani egy telefont angolul
• Szeretsz emberekkel kommunikálni írásban és szóban is
• Szereted dokumentálni a munkafolyamatokat, hogy rendszerezve meglegyenek

• Provide the highest level of customer service in all areas of negotiation, client satisfaction and after-sales service
• Ensure the integrity of the brand in the boutique according to HQ standards
• Ensure daily display follows HQ guidelines and rotation on a regular basis

• Havi elszámolások és riportok összeállítása a hálózatunkhoz tartozó virágüzletek számára
• A virágküldéssel kapcsolatos havi bejövő számlák teljesítése
• Az ügyfélszolgálat támogatása a befizetések ellenőrzésében és a visszatérítések feldolgozásában

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• You act as a great host and create a memorable stay for our guests
• You are in charge of welcome and good-bye process from A to Z, managing check-ins and check-outs to create best experience for our guests and optimize hotel occupancy

• Az informatikai területek szerződéses állományainak kezelése, napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beszerzések előkészítése, beszerzési eljárás indításához szükséges dokumentációk összeállítása;

• A telephely biztonsági kamerarendszerének folyamatos felügyelete a professzionális HikCentral Professional rendszeren keresztül két nagyméretű kijelzőn
• Forgalomkezelés és beléptetés: rendszámfelismerő rendszer és ZohoCRM üzemeltetése, ismeretlen járművek rögzítése, sorompó kezelése

• rendelések rögzítése, számlázása
• üzleteinkkel történő kapcsolattartás, információáramlás biztosítása
• bolti kassza és leltárprogram használatának támogatása
• bolti készletek forgási sebességének monitorozása
• polc címkék karbantartása
• kiszállításokkal kapcsolatos reklamációk kezelése

• Társaság által alkalmazott feladatkezelő rendszer működésének biztosítása, paraméterezése, fejlesztések tesztelése, adat és hibajavítások kezelése a területen;
• Feladatkezelő rendszerekben rögzített bejelentések és feladatok kezelése;
• Feladatkezelő rendszert érintő lekérdezések és riportok készítése;

• Lakossági és projekt ügyfelek szakmai tájékoztatása
• Árajánlat készítés (konszignáció és tervrajz alapján is)
• Megrendelések nyomonkövetése
• Szerelő csapatok időbeosztásának kezelése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel
• Együttműködés nagykereskedelmi, gyártó és raktáros részleggel
• CRM rendszer használat