Php híd car javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• A Dékáni Hivatal küldeményeinek koordinált kezelése és kézbesítése az egyetem szervezeti egységei között
• Titkársági és napi működési feladatok ellátása
• A fogyóeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, eszközleltár kezelése

• gépjárművek műszaki adatinak rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe, valamint a nyilvántartások naprakész vezetése
• közreműködés új gépjárművek átadásánál
• átadás-átvételi jegyzőkönyvek és szállítólevelek elkészítése a vállalatirányítási rendszerben

• Közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• Az eljárások teljes körű dokumentálása
• Részvétel külső tanácsadó által lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások előkészítésében, koordinálásban

A tanszék általános működési rendjéhez tartozó tevékenységek elvégzése, ideértve, de nem kizárólag az alábbiakat: oktatási és laborhelyiségek átrendezése szükség szerint; asztalok, székek mozgatása szükség szerint; táblafilcek, táblatörlők, távirányítók stb. ellenőrzése és pótlása szükség szerint;...

Calendar & Travel Management: Proactively organize and prioritize appointments, travel arrangements, and events....

• segíted az információáramlást a csapaton belül;
• kiemelten figyeled, hogy a vezető által tervezett és jóváhagyott feladatok lebonyolítása/megvalósulása gördülékenyen, hatékonyan, határidőre megtörténjen;

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

• EU-s és hazai pályázati projektek koordinálása.
• A pályázati projektek pénzügyi menedzselése és lebonyolítása a pályázati előírásoknak és az egyetemi szabályoknak megfelelően.
• Pénzügyi beszámolók teljes körű összeállítása.