Phd head csv javascript jquery állások VII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A cégcsoport napi operatív működésének aktív szervezése és felügyelete
• Rövid- és hosszútávú stratégiai tervek operatív megvalósítása
• Kapcsolattartás a cégcsoport orvosaival, partnereivel és beszállítóival
• Minőségbiztosítási és betegellátási standardok betartásának felügyelete

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

• A Kutatás-Fejlesztés vezetőjének adminisztratív támogatása
• Felsővezetői szintű riportok, összefoglalók és projektbeszámolók készítése
• KPI‑ok, FTE‑táblák kezelése, a munkaerő‑allokáció nyomon követése és dokumentálása
• Költségvetések előkészítése: igényfelmérés, ajánlatkérések lebonyolítása

• A Dékáni Hivatal küldeményeinek koordinált kezelése és kézbesítése az egyetem szervezeti egységei között
• Titkársági és napi működési feladatok ellátása
• A fogyóeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, eszközleltár kezelése

• Riportok, statisztikák, kimutatások készítése;
• A releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• Szolgáltatások statisztikai elemzése és döntések előkészítése a vezető számára;

• A telephely teljes irodai és adminisztratív működésének koordinálása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása,
• Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel, alvállalkozókkal,
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció (pl. szállítólevelek, nyilvántartások, jelentések),

• A Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem munka- és tűzvédelmi feladatainak teljes körű szakmai ellátása a vonatkozó jogszabályok, egyetemi szabályzatok és rendelkezések figyelembevételével;
• Közreműködés a szakterülethez kapcsolódó szerződések műszaki-szakmai előkészítésében;

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• Oversee the administrative and operational management of properties
• Handle financial processes, including invoicing, expense tracking, budgeting, and reporting
• Monitor property performance from a financial perspective and support cost optimization

• Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése.
• Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök).

• Pénzügyi folyamatok irányítása, a szervezet számviteli operatív vezetése, koordinálása, beruházási és finanszírozási döntések előkészítése, stratégiai döntések támogatása.
• Pályázat figyelés, pályázati anyagok tervezése, megírása, elszámolása.

• Az értékesítési és bérlési folyamatok teljes körű ügyintézése, adminisztratív menedzselése. Folyamatok átlátása és betartatása az adminisztratív csapattal.
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok folyamatos nyomon követése, ellenőrzése.

• Az iroda munkájának szervezése, felügyelete
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás, levelezés magyar és angol nyelven kollégákkal, partnerekkel 
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Készletek figyelése, rendelés, 

• projekttervek és ütemtervek előkészítése, kapcsolódó dokumentáció és háttéranyagok összeállítása, kezelése és naprakészen tartása
• projektriportok, kiadványok, szakmai cikkek és kutatási összefoglalók előkészítése, nyelvi és formai lektorálása

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• A Társaság hatékony működését elősegítő munkafolyamatok tervezésének és szervezésének támogatása;
• Különböző szervezeti egységek napi operatív tevékenységeinek összehangolása és nyomon követése;
• Belső működést érintő folyamatok folyamatos monitorozása, szükség esetén azok felülvizsgálása;

• Klasszikus, protokolláris asszisztensi feladatok ellátása. (Megbeszélések, találkozók szervezése, vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése, irodai környezet biztosítása.)
• Külföldi / belföldi utazások, látogatások előkészítése, szervezése, elszámolások készítése.

a beruházási osztály műszaki ügyvitelének támogatása, az adminisztratív folyamatok koordinációja...

- A könyvelőiroda általános működésének támogatása - Alapvető eszközök beszerzése (papír, írószer, nyomtató kellékek, stb) - Cégek adminisztrációja - Nyomtatványok kitöltése (NAV, önkormányzatok, hivatalok, egyéb szervezetek) - Bejövő hívások fogadása - Udvarias kapcsolattartás az ügyfelekkel -...

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását