Pack head com javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Kampányok havi számlázása a CoMa (Contract Master) rendszerben
• Szerződések és teljesítésigazolások előkészítése, postázása és adminisztrációja
• Kampány- és new business büdzsék rögzítése az Advendio/Salesforce rendszerben
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok, dokumentumkezelés és adatrögzítés

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Keep the company systems (MiniCRM, SharePoint) in order: projects, tasks, client data and documents up to date, in the defined structure
• Quality management administration (ISO 9001): document register, change control and CAPA records, scheduling audits and trainings

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• Napi adminisztráció (levelek, számlák iktatása, szerződések nyilvántartása, gépelés, szkennelés, fénymásolás, iktatás, szükség esetén postára járás)
• az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása , Munkatársak munkájának támogatása

• az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások nyomon követése, státuszuknak folyamatos monitorozása, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása,
• kapcsolattartás és egyeztetés más KPMG-s csapatokkal, illetve külföldi irodákkal,
• adminisztratív támogatás nyújtása a csapat tagjainak,

• Warmly greet guests and ensure smooth, efficient check-in and check-out procedures
• Provide personalized service and maintain a friendly, welcoming atmosphere
• Answer guest inquiries, resolve issues quickly, and handle any special requests
• Manage reservations, room allocations, and booking modifications

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

A Fővárosi Ítélőtábla könyvtárának kezelése; könyvtári állomány bővítésére javaslat-tétel; kölcsönzések naprakész vezetése; közlönyök, folyóiratok megrendelése, kiosztása; éves leltár elkészítése; kapcsolattartás más könyvtárakkal. ...

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• kontrolling iroda (4 fő) feladatainak koordinációja;
• költségérzékeny, eredményorientált irányításhoz használható mérőszámok kialakítása és utókövetése;
• havi, negyedéves vezetői jelentés összeállítása;
• üzleti terv elkészítése és koordinációja;
• terv és tény adatok elemzése;

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

• Support the daily work and priorities of the Group DS Asset and Investment Management VP
• Organize and coordinate management meetings, workshops, and business discussions
• Manage calendars, schedules, and travel arrangements

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

• Checking in and checking out guests
• Manage and manage bookings
• Guest information about hostel amenities
• Manage phone and email inquiries
• Cash management and daily settlements
• Collaborate with housekeeping and other departments
• Ensuring a tidy, guest-friendly appearance of the reception and lobby

• Leading end-to-end payroll operations across multiple EMEA countries
• Ensuring accurate, timely, and compliant payroll processing
• Managing relationships with payroll providers and key internal stakeholders
• Acting as the escalation point for complex payroll matters and issue resolution

• Managing the end-to-end procurement process and system
• Building the architecture of procurement infrastructure
• Owning day-to-day procurement operations
• Managing the E2E processes on the Procurement/TPM tool Omnea and resolving bottlenecks or bugs

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments