German állások XVI. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Qualification of all new inbound and outbound international opportunities updating the relevant trackers
• Assist with margin, capability and pricing research in multiple countries
• Ensure multi-country quotations are processed within specific requested timelines and requirements

• hivatalos látogatások/delegációk szervezése/támogatása, beleértve a programtervezést, a logisztikát, a kísérést és az elszámolást is;
• kérelmek előkészítése, vizsgálata és elszámolása magyar szervezetekkel együttműködve a Nagykövetség projektjei során;

What you will do: The Service Administration Intern supports the Service organization in the accurate and efficient administration of service orders and maintenance contracts. This role provides hands-on experience in service operations, order handling, billing processes, and coordination with...

Általános irodai ügyintézés-asszisztencia, mérnöki-projekt asszisztencia, infrastruktúra tervezési és műszaki ellenőrzési projektek menedzselése, projekt-nyilvántartás, adatbeszerzés és - feldolgozás, egyeztetések elvégzése, hatósági eljárások ügyintézése, adatszolgáltatások, ügyfelekkel való...

• Értékesítés támogatása, együttműködés társosztályokkal, pl. marketing,
• A termékportfólióval kapcsolatos folyamatok támogatása, szoros együttműködésben más érintett részlegekkel,
• Ügyfelekkel való kommunikáció, rendszeres tájékoztatás a termékportfólióban történt változásokról,

• Az ügyfelek kapcsolódási szolgáltatásainak (szerződések, számlázás, kárigények) kezelése (Fleetboard, My Truck Point, Truck Live);
• Nem technikai jellegű Goodwill kérések kezelése;
• Connectivity szolgáltatások adminisztrációja és számlázása az ügyfelek felé;

• Fordítási feladatok ellátása a francia pácienseink és magyar csapatunk között
• Adminisztrációs feladatok
• Fényképek készítése és feltöltése a rendszerbe
• Páciens kérdéseinek megválaszolása

• Termeléssel kapcsolatos Excel-alapú kimutatások, táblák kezelése és frissítése
• Jelentések, listák és dokumentációk ellenőrzése, rendszerezése
• KPI-táblák adatainak karbantartása
• Karbantartási és működési költségek adminisztratív követése
• Beszerzési és raktározási folyamatokhoz kapcsolódó adatok kezelése

• projekt feladatokban állandó közreműködés / kapcsolattartás
• állománykezeléssel kapcsolatos adatszolgáltatások kivitelezése
• pénzmosás megelőzéssel kapcsolatos adatszolgáltatások, riasztások teljesítése / kezelése
• állománykezelési feladatok szervezése, kivitelezése, kontrollja

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

Projektleírás A gyakornoki pozíció célja a toborzási tevékenység támogatása, különös tekintettel a német nyelvű pozíciókra, valamint az ágazat vezetőjének alkalomszerű támogatása vezetői asszisztensi jellegű, ad hoc feladatok ellátásával. A szerepkör így komplex betekintést nyújt mind a HR, mind az...

• A Rektori Hivatal/Főtitkári ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Postázási feladatok intézése
• Iratszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása
• Hivatalos levelek megfogalmazása, kiküldése

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

Dr. Szilágyi Iván rendelőjében nem egyszerűen páciensek érkeznek. Hanem emberek, akik a legmagasabb szintű figyelmet, minőséget és gondoskodást keresik. Ehhez keresünk új pácienskoordinátor kollégát, aki nemcsak szervezni tud, hanem rendszerben gondolkodik, épít, összehangol és felelősséget vállal....

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

• Adatszolgáltatás (rendszeres és eseti jelentések elkészítése)
• Terület operatív adminisztrációjának végzése
• Szállítólevelek kezelése, továbbítása
• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, megrendelések elkészítése
• Szállítási igények dokumentálása, fuvareszköz megrendelése

• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Bejövő szállítólevelek, számlák pontos adminisztrációja (PC-s rendszerben).
• Raktári mozgásokat lekövető bizonylatok adminisztrálása
• Kiszállítások előkészítése, dokumentálása, szállítói dokumentumok előkészítése

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.