Adminisztrátor állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Szállások keresése külföldön, ezek leorganizálása
• Kapcsolattartás a szállásadókkal
• Általános adminisztrációs feladatok

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• A raktári folyamatok adminisztratív támogatásában
• Autók indításának és érkezésének nyomon követésében
• Fuvarlevelek kezelésében
• Kapcsolattartásban a műszakvezetőkkel
• Az EKAER rendszer kezelésében
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátásában raktári környezetben

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

- Sales csapat adminisztratív támogatása (ajánlatok, megrendelések, dokumentumok kezelése) - Adatrögzítés és adatkarbantartás rendszerben (CRM/ERP, nyilvántartások) - Ügyfélés belső egyeztetések koordinálása, határidők követése - Riportok, kimutatások, listák készítése (Excel) - Kapcsolattartás...

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumok érkeztetése, iktatása
• Informatikai rendszer napi használata (pl.: jogosultságok igénylése, beérkező kérdések kezelése, dokumentumok nyomonkövetése)
• Riportok, kimutatások előállítása

• Kapcsolattartás regionális vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése tekintetében
• Beszerzési és értékesítési folyamatok ügyintézése, nyomon követése és rögzítése integrált vállalatirányítási rendszerben
• Üzletkötők munkájának támogatása

• Közreműködés a kereskedelmi adminisztrációs részleg munkájában
• Kapcsolattartás a magyar partnerekkel
• Adatrögzítés, készletnyilvántartás
• Számlázási feladatok és reklamációk kezelése
• Eladási szerződések kezelése, követése
• Esetlegesen angol nyelven kapcsolattartás a külföldi vevőkkel

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

A hazai rádiós területen működő Media Moment Kft. főállású recepciós munkatársat keres.   Feladatok:  -Általános recepciós feladatok ellátása (iktatás, postai ügyintézés, érkező vendégek, ügyfelek fogadása, telefonok fogadása, stb.)  -futárrendelések kezelése, adminisztrálása  -irodai...

• Szervizvezető és koordinátorok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás terepen dolgozó kollégákkal
• Lakossági és ipari ügyfelek kezelése
• Elektronikus munkalapok ütemezése, ellenőrzése
• Árajánlatok és beszerzési megrendelések készítése

• Rendelésállomány kezelése
• Jelentések, kimutatások, táblázatok készítése
• Szállítólevelek és számlák készítése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Egyeztetés a társosztályokkal és a partnerekkel
• Az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Árukészlet nyilvántartása

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének adminisztratív támogatásában,
• naprakészen vezeted a szabadságokat, távolléteket és betegállományokat, biztosítva a pontos adatszolgáltatást a bérszámfejtés felé,

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• Beérkező számlák letöltése, szűrése és rögzítése a megfelelő rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése
• Számlák szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Bankkártyás és egyéb pénzügyi műveletek adminisztrációja

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• Helyrajzi számok excelbe történő gyűjtése, rendszerezése
• AutoCad adatok lekérdezése
• Meglévő engedélyek frissítése, rögzítése térképen QGIS-ben