4 órás állások XIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• pályázati dokumentációk összeállítása és rendszerezése
• adatgyűjtés, háttérinformációk feldolgozása
• elektronikus pályázati kitöltőfelületek kezelése
• adminisztratív feladatok ellátása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• belső nyilvántartások vezetése

• A Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem munka- és tűzvédelmi feladatainak teljes körű szakmai ellátása a vonatkozó jogszabályok, egyetemi szabályzatok és rendelkezések figyelembevételével;
• Közreműködés a szakterülethez kapcsolódó szerződések műszaki-szakmai előkészítésében;

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

• kapcsolattartás a gyártókkal, beszállítókkal (angolul)
• raktári készlet figyelése, készletgazdálkodás, lejáratok figyelése
• rendelések leadása, nyomonkövetése
• forecastok készítése a gyártók részére
• tervezés
• táblázatok, kimutatások készítése Excelben
• a vállalatirányítási rendszer használata

• Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség és a HR csapat számára
• Dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, megbeszélések és üzleti utazások szervezése
• Riportok és statisztikák összeállítása a vezetőség részére

• Számlák, bizonylatok rögzítése és rendszerezése
• Adminisztratív és titkársági feladatok (e-mailek, hívások kezelése, postázás)
• Hivatalos ügyintézés (irodán kívül)
• A könyvelő csapat napi munkájának támogatása

• Különböző osztályok napi irodai és adminisztratív feladatainak támogatása
• Adatok gyűjtése, rendszerezése és naprakészen tartása belső rendszerekben
• Excel alapú kimutatások, riportok és összesítések készítése
• Dokumentumok kezelése, frissítése és rendszerezése

• Telefonhívások kezelése
• E-mail-ek kezelése
• Időpontok kezelése
• Páciensek koordinálása
• Adminisztráció
• Recepció rendben tartása

• Adategyeztetés
• Raktári feladatok ellátása
• Eszközök dobozolása
• Tesztelés

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

• Minőségügyi megfelelőségi dokumentációk (RoHS,Reach,FMD) készítése és bekérése a cég beszállítóitól
• PLM szofver használata: dokumentációk feltöltése, revizió módositások
• Kommunikáció a cég magyar és külföldi beszállítóival

• Adatok kezelése és rendszerezése – hogy minden pontos és átlátható legyen
• Riportok összeállítása és adatok feldolgozása Excelben
• Kalkulációk készítése

• A csapat munkájának támogatása adminisztratív feladatok elvégzésében (táblázatok kezelése, feladatok nyomonkövetése, stb)
• Partner-találkozók szervezése
• Találkozói jegyzőkönyvek elkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

A Sedlmayer Dental (1032, Budapest Bécsi út 85.) bővülő csapatába fogászati recepcióst keresünk napi 6 vagy 8 órás, váltott műszakos munkarendbe. Rendelőnk 8:00–20:00 között tart nyitva, a munkavégzés délelőtti és délutáni műszakban történik. Feladataid lesznek: Számlázás, pénzügyi adminisztráció...

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció