Szállodai asszisztens állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése
• tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése
• adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• Titkársági és irodai adminisztrációs feladatok
• Házipénztár kezelése
• Kereskedelmi asszisztensi feladatok elvégzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív kontrolling feladatokban való közreműködés
• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• pályázati projektek pénzügyi beszámolóinak előkészítése, a kapcsolódó szakmai jelentések összehangolása
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a projektmegvalósításban részt vevő partnerekkel
• projektek pénzügyi dokumentációjának kezelése, rendszerezése és nyomon követése

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• rendezvények szervezése és támogatása;
• márkakereskedésünk termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, levelezés
• Képzések szervezése, helyszíni jelenlét (havi 1-2 szombati bejelentkezéssel)
• Anyagok, szerződések, ajánlatok előkészítése
• Táblázatok kezelése, honlap aktualizálása
• Képzésszervezők munkájának adminisztratív támogatása

• a Főigazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása
• kapcsolattartás orvosokkal, műtéti koordinátorokkal, betegekkel (telefon, e-mail, személyesen)
• VIP betegutak koordinálása, kiemelt ügyek kezelése

• Szakmai titkári feladatok ellátása az MVM Csoport egyik legjelentősebb vállalatánál
• Az ügyvezető igazgató és a gazdasági igazgató napi szintű támogatása

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• A Sales KAM tevékenységének támogatása   élelmiszer márkák teljes körű
• Rövid és hosszú távú márkastratégiák kidolgozása, végrehajtása és nyomon   
• Marketing   aktivitások kidolgozása, tárgyalási anyagok kidolgozása

• Az vezérigazgató napi tevékenységének támogatása
• Megbeszélések szervezése, jegyzőkönyv vezetése, határidők rögzítése, nyomon követése
• Közgyűlés szervezése, koordinálása
• Titkársági feladatok elvégzése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Dokumentációk kezelése

• Marketing osztály napi munkájának a támogatása
• ügynökségekkel való kapcsolattartás adminisztratív támogatása (pl. óraelszámolások, szerződésben rögzített megfelelések ellenőrzése)
• nyereményjátékok asszisztenciája (nyertes értesítés, adminisztráció stb.)

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása