Senior devops engineer devops csapatvezető állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Karbantartási feladatok teljes körű szervezése
• Szerviz feladatok elvégzésének ütemezése
• Szerelő kollegák munkájának összehangolása, útvonalak optimalizálása
• Felmerülő oktatások egyeztetése, leszervezése
• Projekt koordinátorok munkájának támogatása
• Szerződések rögzítése, nyilvántartása

• Projektek teljeskörű koordinálása az előkészítéstől a megvalósításig (pl. gépjárműpark karbantartás, eszközcserék, irodai fejlesztések, költözések)
• A vezetőség támogatása stratégiai és operatív feladatokban, döntés-előkészítés és határidők követése

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

The Role As Office Coordinator, you will be responsible for the day-to-day coordination of office operations, facilities, and administrative support, ensuring a well-organised, efficient, and welcoming environment for both employees and visitors. You will manage relationships with vendors and...

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Flotta értékesítők munkájának támogatása
• Gépkocsi átadások előkészítése, koordinálása, kiszállítása
• Egyedi vizsgáztatás ügyintézése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel, társ osztályainkkal, alvállalkozókkal
• Szerződéskötések és egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Árajánlatok készítése

• SAP rendszerben történő adminisztratív feladatok ellátása;
• Megrendelések rögzítése;
• Megrendelt feladatok kezelése nyilvántartáson keresztül;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Biztosítja az iroda napi működését, beleértve a takarítási és karbantartási szolgáltatások koordinálását és felügyeletét.
• Általános irodai kellékek, írószerek és berendezések rendelése.

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Kutatások, kimutatások készítése a vezető instrukciói alapján
• Kínai cégekkel/szervezetekkel kapcsolatépítés
• Levelezés, tárgyalásokon részvétel kínai / koreai ügyfelekkel
• Marketing anyagok fordítása, ajánlatok előkészítése

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• Recepciós, front-office feladatok (ügyfélfogadás, számlázás, időpont egyeztetés)
• Ügyfélkoordinációs, back-office feladatok (ügyfélhívás, kezelési terv ismertetés, időpont egyeztetés, On-line bejelentkező rendszerrel kapcsolatos feladatok)

• Segítesz nekünk az értékesítési és pályázati projektek adminisztrációjában
• Magabiztosan kezeled az IDPR és EKR rendszereket – vagy szívesen megtanulod
• Előkészíted a projekteket, statisztikákat gyártasz, nyilvántartásokat vezetsz

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, gépjármű átadás/átvétel
• Gépkocsi leadásokban való aktív részvétel
• Felmerült szerviz és karosszéria javítások, mosás igények megszervezése, saját rendszerben való adminisztrálása, továbbítása a szerződött partnerek felé

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére