Senior controller állások VII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Business Planning including strategic pricing decisions & RGM
• Forecasting & Performance management
• Sell-In and Sell-Out forecasting (demand planning) of chosen categories. Making changes to the SI & SO plans.
• Brand insights

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• A cég üzleti céljainak tervezésében való részvétel (éves költség- és bevételtervezés)
• A cég szakmai stratégiájából származó, ill. a működéshez kapcsolódó gazdasági folyamatok üzemeltetése
• projekt és munkaidő adatgyűjtés
• elemzés
• következtetések levonása
• intézkedések megfogalmazása a tulajdonos felé

• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Vezetők támogatása adminisztrációban, naptárkezelés, időpont-egyeztetés, határidők nyomon követése
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció (Dokumentumok átnézése, egyeztetése a vezetőkkel)

• Analyze legal documents in the capital market, to exacting standards defined by our senior analysts, and assisted by our legal research, AI and NLP technology
• Process documentation on a timely basis taking client priorities into consideration

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

• Kiemelt ügyfél fogadás
• Szórakoztató társalgás
• Színvonalas kiszolgálás
• Ügyfélélmény építés
• Számlázás
• Táblázatkezelés
• Késöbbiekben esztétikai tanácsadás

• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

Projekttervek, finanszírozási koncepciók készítése, pályázatok, forrásbevonási dokumentációk készítése. Projektmegvalósítás pályázattechnikai menedzselése, elszámolások, fenntartási jelentések, beszámolók készítése. Ügyféladatok, CRM rendszerek kezelése....

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• gazdasági társaságok, egyéni vállalkozók, könyvviteli nyilvántartásainak teljes körű vezetése
• naprakész főkönyv és analitika egyeztetés 
• törvényi változások követése a vezetőség támogatásával
• tárgyi eszköz nyilvántartás kezelése 
• riportok, adóbevallások önálló elkészítése

• A Sales KAM tevékenységének támogatása élelmiszer márkák teljes körű
• Rövid és hosszú távú márkastratégiák kidolgozása, végrehajtása és nyomon
• Marketing aktivitások kidolgozása, tárgyalási anyagok kidolgozása
• Szoros együttműködés a piacon működő sales csapattal

• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés és adminisztrációjának ügyintézése
• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése, napi számlázás támogatása

• Az vezérigazgató napi tevékenységének támogatása
• Megbeszélések szervezése, jegyzőkönyv vezetése, határidők rögzítése, nyomon követése
• Közgyűlés szervezése, koordinálása
• Titkársági feladatok elvégzése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Dokumentációk kezelése

• Éttermi alapanyagok rendelése, illetve vezetői igény alapján ajánlatok bekérése, értékelése.
• Árukezelő szoftver használata (RKeepeR, iBar): beérkező alapanyag és áru számlák, raktárközi mozgások, menütételek rögzítése.

• Vezetők operatív és adminisztratív támogatása
• Találkozók és megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása a divíziók és a csapatok között
• Feladatok nyomon követése, priorizálás, operatív folyamatok kézben tartása

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)