Ppap head css javascript jquery állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A cégcsoport napi operatív működésének aktív szervezése és felügyelete
• Rövid- és hosszútávú stratégiai tervek operatív megvalósítása
• Kapcsolattartás a cégcsoport orvosaival, partnereivel és beszállítóival
• Minőségbiztosítási és betegellátási standardok betartásának felügyelete

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

• A Dékáni Hivatal küldeményeinek koordinált kezelése és kézbesítése az egyetem szervezeti egységei között
• Titkársági és napi működési feladatok ellátása
• A fogyóeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, eszközleltár kezelése

• Riportok, statisztikák, kimutatások készítése;
• A releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• Szolgáltatások statisztikai elemzése és döntések előkészítése a vezető számára;

• A telephely teljes irodai és adminisztratív működésének koordinálása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása,
• Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel, alvállalkozókkal,
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció (pl. szállítólevelek, nyilvántartások, jelentések),

• Oversee the administrative and operational management of properties
• Handle financial processes, including invoicing, expense tracking, budgeting, and reporting
• Monitor property performance from a financial perspective and support cost optimization

• Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése.
• Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök).

• Pénzügyi folyamatok irányítása, a szervezet számviteli operatív vezetése, koordinálása, beruházási és finanszírozási döntések előkészítése, stratégiai döntések támogatása.
• Pályázat figyelés, pályázati anyagok tervezése, megírása, elszámolása.

• Az értékesítési és bérlési folyamatok teljes körű ügyintézése, adminisztratív menedzselése. Folyamatok átlátása és betartatása az adminisztratív csapattal.
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok folyamatos nyomon követése, ellenőrzése.

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

- A könyvelőiroda általános működésének támogatása - Alapvető eszközök beszerzése (papír, írószer, nyomtató kellékek, stb) - Cégek adminisztrációja - Nyomtatványok kitöltése (NAV, önkormányzatok, hivatalok, egyéb szervezetek) - Bejövő hívások fogadása - Udvarias kapcsolattartás az ügyfelekkel -...

• A Társaság hatékony működését elősegítő munkafolyamatok tervezésének és szervezésének támogatása;
• Különböző szervezeti egységek napi operatív tevékenységeinek összehangolása és nyomon követése;
• Belső működést érintő folyamatok folyamatos monitorozása, szükség esetén azok felülvizsgálása;

a beruházási osztály műszaki ügyvitelének támogatása, az adminisztratív folyamatok koordinációja...

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• Rendelések rögzítése, visszaigazolása, termékek megrendelése
• Gyártói visszaigazolás ellenőrzése
• Raktárkezelés
• Beérkező csomagok szétválogatása megrendelések alapján
• Beérkező szállítólevelek ellenőrzése
• Beérkező számlák ellenőrzése, tételek bevételezése
• Megrendelés alapján kimenő szállítólevél elkészítése

• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs teendők ellátása
• Bérbeadási folyamatokhoz kapcsolódó riportok előkészítése, frissítése
• Prezentációk előkészítése a Leasing Managerek iránymutatásai alapján
• Potenciális bérlők első körös megkeresése e-mail kampány és hideghívás keretében

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

Support Onboarding and Offboarding: Administer the logistical process for new and departing employees, including organizing with the IT department, sending Hardware and other work materials, and maintaining accurate handover and return logs....

• céges járművek (autók + utánfutók) teljes körű ügyintézése az adás-vételtől kezdve, a kötelező vizsgákon át, egészen a javításokig
• épületüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok a közszolgáltatókkal való kapcsolattartástól a takarítóval való kapcsolattartáson át, egészen a bérlők problémáinak kezeléséig