Personal asistant állások IV. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az ügyvezető napi időbeosztásának, naptárának teljes körű kezelése
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• E-mailek priorizálása, fontos ügyek kiemelése
• Határidők nyomon követése, vezetői emlékeztetők kezelése
• Operatív napi feladatlista kezelése és utánkövetése

Ebben a szerepben elsődlegesen a cégvezetők napi működését támogatod szervezési, koordinációs és adminisztratív oldalról. A fókusz azon van, hogy strukturáltan és proaktívan kezeld a felmerülő feladatokat, levegyél operatív terheket a vezetők válláról, és biztosítsd az iroda és a napi működés...

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.

Az ügyvezető és a kollégák napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása Bejövő e-mailek kezelése, továbbítása és visszajelzés küldés Bejövő rendelések rögzítése, szállítólevelek készítése, számlázás és egyéb céges dokumentumok előkészítése, rendszerezése Kapcsolattartás a partnerekkel és...

• vezető napi munkájának támogatása
• partnerekkel való kapcsolattartás, személyesen, telefonon és e-mailben
• tárgyalások előkészítése, tárgyaló partnerek fogadása
• irodai adminisztráció, dokumentumok és nyilvántartások naprakész vezetése
• teljesítés igazolások összesítése, számlázási dokumentumok előkészítése