Heti napi állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Szállítólevelek szállítási feladatlapok bizonylatok kinyomtatása tartalmi és formai ellenőrzése
• Szállítási feladatok nyomon követése, a következő fuvar bizonylatainak előkészítése
• Árukiadás és visszavétel szállítmányonként történő könyvelése (SAP rendszerben)
• Import szállítások bizonylatolása

• Szállodai szoftverben való adminisztrációs feladatok ellátása;
• Audittal kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Housekeeperek koordinálása;
• A check-in és check-out folyamatok kezelése;
• A felmerülő vendégpanaszok, problémák, kérések kezelése;
• Vendégek kéréseinek teljesítése, például ébresztés, transzfer;

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• Betegek fogadása, irányítása a rendelőben
• Fizetések kezelése (készpénzes és bankkártyás tranzakciók)
• Telefonos egyeztetés, kapcsolattartás páciensekkel
• Regisztrációs folyamatok lebonyolítása
• Betegút-követő kérdőívek ellenőrzése, adminisztrációja

• értékpapírpiaci árfolyamok begyűjtése, ellenőrzése
• portfólióban lévő pozíciók beértékelése
• Követelések/Kötelezettségek rögzítése és egyeztetése
• Díjtételek naprakészen tartása és díjelhatárolások, illetve kamattételek számításának ellenőrzése
• eszközállomány és pénzszámla egyezőségének biztosítása

• Minőségügyi megfelelőségi dokumentációk (RoHS,Reach,FMD) készítése és bekérése a cég beszállítóitól
• PLM szofver használata: dokumentációk feltöltése, revizió módositások
• Kommunikáció a cég magyar és külföldi beszállítóival

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• Az értékesítési és bérlési folyamatok teljes körű ügyintézése, adminisztratív menedzselése. Folyamatok átlátása és betartatása az adminisztratív csapattal.
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok folyamatos nyomon követése, ellenőrzése.

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Különböző osztályok napi irodai és adminisztratív feladatainak támogatása
• Adatok gyűjtése, rendszerezése és naprakészen tartása belső rendszerekben
• Excel alapú kimutatások, riportok és összesítések készítése
• Dokumentumok kezelése, frissítése és rendszerezése

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

az üzleti projektek kockázatkezelési folyamatainak támogatása, projektmonitoring kimutatások készítése, számlázás előkészítése, bejövő számlák feldolgozása,...

Céges adminisztráció vezetése:       - gépkocsik, alkalmazottak, jelenléti ívek, költségek és bevételek kezelése       - projektekkel kapcsolatos adminisztráció elkészítése: megrendelők számára dokumentáció összeállítása, elküldése,            nyilvántartása       - ügyfelekkel, megrendelőkkel való...

• A vezérigazgató üzleti és privát naptárjának kezelése, összehangolása. 
• Meetingek szervezése és koordinálása. 
• Üzleti megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyvvezetés. 
• Céges projektek nyomon követése, státuszok figyelemmel kísérése, határidők menedzselése. 

• Telefonhívások kezelése
• E-mail-ek kezelése
• Időpontok kezelése
• Páciensek koordinálása
• Adminisztráció
• Recepció rendben tartása

• kapcsolattartás a gyártókkal, beszállítókkal (angolul)
• raktári készlet figyelése, készletgazdálkodás, lejáratok figyelése
• rendelések leadása, nyomonkövetése
• forecastok készítése a gyártók részére
• tervezés
• táblázatok, kimutatások készítése Excelben
• a vállalatirányítási rendszer használata

A konyha management csapat által meghatározott napi frissárú szükségletek rögzítése az árurendelési rendszerben, majd azok kiküldése a beszállító partnereknek az Executive Chef jóváhagyását követően....

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Munkaruha, tisztítószer rendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok végzése.