Head állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

– Az összegyűjtött információk, dokumentumok elemzése, értékelése és szintetizálása – Tájékoztató jelentések elkészítése – Kutatómunka, háttérkutatás – OSINT – Nyelvi feldolgozás (arab, perzsa, török) ...

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

Office coordinator tasks Organization of office tasks Document writing Spreadsheet maintenance Data entry into internal office and human resources software Support of payroll administration Management of office petty cash Liaison with office vendors Scheduling and planning meetings and appointments...

Preparation, collection, and submission of documentation to government authorities and financial institutions Management and renewal of company licenses with relevant authorities Tracking and follow-up on all government transactions and approvals Collection and management of official correspondence...