Diákmunka devops állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.

•Tengeri szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok kezelése. •Hajóraklevelek (B/L) elkészítése, kiállítása, nyomtatása és postázása a megfelelő címre. •Tengeri szállítmányokhoz tartozó biztosítások intézése. •A szállításhoz szükséges engedélyek beszerzése. •Adminisztrációs feladatok ellátása...

• Új termékek felvitele és beállítása a kapott forrásanyagok (képek, leírások, SEO adatok) alapján.
• Önálló forráskutatás megkapott instrukciók alapján.
• A meglévő termékkatalógus adatainak rendszerezése és egységesítése.
• Az általad generált SEO kulcsszavak és metaleírások beillesztése.

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, feldolgozása
• Számlák érkeztetése, iktatása
• Fogyóeszköz készletek figyelemmel kísérése, rendelések feladása
• Üzemeltetési problémák bejelentése és nyomon követése
• Adatrögzítés, iratkezelés, archiválás

Tasks you will be involved: • Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) • Update information and data on Intranet. Managing business card orders for...

• A tanácsadók szakmai munkájának támogatása kockázatkezelési, biztosítási, stratégiai és kárrendezési projektekben
• Ügyféligények feltérképezése, háttérelemzések és prezentációk előkészítése
• Kockázatelemzések, biztosítási termékösszehasonlítások és megoldási javaslatok készítése

• Termékeinkhez (hűtőberendezések) kapcsolódó műszaki dokumentációk elkészítése és frissítése
• 2D és 3D modellek készítése (kereskedelmi és műszaki célokra)
• Műszaki adatok elemzése és dokumentációvá formálása
• Együttműködés a marketing, K+F, valamint kereskedelmi marketing csapatokkal

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• kommunikációs osztály munkájának támogatása
• belső hírlevelek, kommunikációs anyagok készítése
• vállalati események, fotózások, videóforgatások előkészítésében való részvétel
• helyszíni koordináció, vendéglista kezelése, regisztrációs folyamatok támogatása

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Vendégek fogadása, színvonalas kiszolgálása (check-in, check-out) 
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás

• · Bejövő posta érkeztetése, szkennelése, iktatása, rendszerbe való rögzítése (CRM, ÜKR);
• · Kimenő és belső posta kezelése;
• · Dokumentumok tartalmi ellenőrzése;
• · Irattározás;
• · Elektronikusan beérkezett ügyféligények iktatása;

•scannelések, iratlefűzések •munkaügy: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése •orvosi alkalmassági vizsgálatok időpontjainak leszervezése •számlák kezelése, lefűzése •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök rendelése •telefonos flotta kapcsán ügyintézés...

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• döntési javaslat aláíratása, szkennelés, elküldés érintettek részére
• TIG-ek kiállítása
• konzultációk szervezése, rendezvényszervezésben besegítés
• eseménynaptár frissítése, naprakészen tartása

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Meet and greet visitors, coordinate and set up meeting rooms and other requirements.
• Manage office stationery supplies (including paper for MFPs).
• Raise and process Purchase Orders.
• Handle invoices in a timely manner.
• Manage mail room, courier services, and bookings.

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...