Diákmunka állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Recepciós helyettesítésének ellátása
• Vendégek fogadása (pl. kávéfőzés)
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok (Word, Excel)

•Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása vállalati szabványok szerint. •Vezetői tevékenységek támogatása •A projektekhez kapcsolódó kooperációs MEMO-k készítése •Elektronikus dokumentáció karbantartása •Kapcsolattartás a belsős és külsős projektpartnerekkel német és angol nyelven....

• Páciensek fogadása, részükre információ nyújtása, útba igazítása, koordinálása
• Telefonos és e-mailes tájékoztatás
• Előjegyzési időpontok egyeztetése;

•Marketing csapat adminisztratív támogatása •Számlák, szerződések, megrendelők kezelése •Marketing kampányokban való aktív részvétel •Marketing kampányok adminisztrációjának támogatása •Mintatermékek és POP anyagok raktárkészletének nyilvántartása és kezelése •Prezentációkhoz való anyaggyűjtés...

Éves tárgyi eszköz leltárhoz keresünk adminisztrátori munkára jelentkezőt, aki segítene a dokumentálásban....

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele

•Vendégek fogadása és támogatása •Cateringgel kapcsolatos segítségnyújtás •Az Office Coordinator kolléga által kiadott feladatok elvégzése •Általános adminisztratív és szervezési támogatás...

• social média koordináció támogatása
• részvétel rebrandinghez kapcsolódó feladatokban
• belső kommunikáció (internal comms) támogatása

• Excelben átcsoportosítások kezelése
• Készlet ellenőrzése
• SAP-n belül újdonság rendelés
• Adatrögzítés

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Prezentációk elkészítése
• Adatgyűjtések, elemzések készítése

-Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő...

• NIS adminisztráció
• Orvosi papírok archiválása
• Adatrögzítés
• Nyilvántartásvezetés támogatása
• Számlák összekészítése

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Kivitelezéssel foglalkozó project management csapat támogatása
• Teljesítésigazolások, tervek és egyéb dokumentációk feldolgozása
• Adminisztráció

Adminisztrációs feladatok ellátása: Támogathatod az iroda gördülékeny működését a háttérben....

Számlák, könyvelési adatok rögzítése...

• Az energiahatékonysági támogató terület adminisztratív támogatása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok kezelése
• Energiahatékonysági értékesítők folyamatainak háttér támogatása
• Számlázási feladatok
• Riportok készítése és ehhez kapcsolódó adatok naprakészen tartása