Angol-magyar tolmács állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• a bejelentett nemzetközi gépjármű kárigények teljes körű ügyintézése a szabályzatoknak megfelelően,
• döntéshozatal a kárigények kifizetésével, illetve elutasításával kapcsolatosan,
• kapcsolattartás a magyarországi és nemzetközi biztosítókkal,

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• Vendégek fogadása
• Üzenetek kezelése telefonon és írásban
• Foglalások kezelése, adminisztráció
• Takarítók munkájának szervezése és ellenőrzése
• Számlázás, fizettetés
• Készletek feltöltése, leltár adminisztráció

• Elsősorban külföldi (dán) és magyar páciensek fogadása, szükséges dokumentáció kitöltésének előkészítése, fizetéssel kapcsolatos teendők bonyolítása
• Magyar páciensek telefonos és e-mailes bejelentkezéseinek kezelése
• Adminisztratív feladatok: táblázatok kezelése, folyamatok dokumentálása

• Francia, angol és magyar páciensek fogadása és tájékoztatása személyesen, telefonon és e-mailben
• Személyre szabott fogászati kezelési terv ismertetése és értékesítése
• Páciensek kezeléseinek ütemezése, szervezése és adminisztrálása
• Kapcsolattartás a klinika többi részlegével
• Páciens elégedettség növelése

• a cégcsoport vezetőinek és az irodavezető munkájának a támogatása;
• kapcsolattartás telefonon, emailben az ügyfelekkel, bérlőkkel;
• karbantartókkal kapcsolattartás;
• egyeztetés a közüzemi szolgáltatókkal, mérőórák állásának bekérése;
• ügyintézés hatóságok, közművek előtt;

• Kezelt ingatlanokhoz tartózó adminisztráció ellátása
• Kiadandó ingatlanok feltöltése a hirdetési portálokra
• Ügyfélfogadás angol és magyar nyelven
• Ingatlanszemlézés és bemutatás
• Új ügyfelek és megbízások felkutatása

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

Fő feladatod lesz a Külgazdasági Szakmai Bizottság szakmai munkájának folyamatos támogatása, valamint a bizottsághoz kapcsolódó szakmai feladatok ellátása az érintett szervezeti egység vezetőjének szakmai felügyelete mellett....

• Felsővezetői szakmai támogatásban, valamint aktív részvétel stratégiai és üzleti döntések előkészítésében.
• Presales tevékenységek támogatásában és koordinálásában, új üzleti lehetőségek felkutatásában.

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven személyesen, telefonon, e-mailben
• Vevői és szállítói szerződések előkészítése és letárgyalása
• A társaság képviselete vevők és szállítók felé
• Rendelések fogadása, rögzítése, visszaigazolása

• Az ügyvédek napi munkájának szervezése és adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel magyar és angol nyelven
• Tárgyalások, megbeszélések és üzleti utak szervezése
• Üzleti levelezés és telefonos kommunikáció magyarul és angolul

• Az ügyvezető teljes körű, önálló adminisztratív és szervezési támogatása,
• Naptárkezelés, időbeosztás optimalizálása, prioritások kezelése,
• Felsővezetői szintű megbeszélések, tárgyalások, utazások szervezése,
• Levelezés és kapcsolattartás magyar és szükség esetén idegen nyelven,

• Az ügyvezetők mindennapi munkájához szükséges asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• Vezetői naptárak és határidők professzionális kezelése, prioritások meghatározásával
• Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók szervezése és koordinálása belső és külső partnerekkel

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

Segítséget nyújtasz majd az utasoknak személyesen, telefonon vagy e-mailen keresztül, magyar vagy akár angol nyelven...

• Munkaszerződések és személyi anyagok kezelése (EDI, GDPR, gyermekvédelem).
• HR folyamatok, beléptetés, MyHR adminisztráció.
• Pénzügyi feladatok, számlázás, SAP, Citi banki ügyek.
• Iroda és eszközök napi működésének koordinálása, kapcsolattartás bérbeadóval.

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok végzése
• Vendégek fogadása, üdvözlése, foglalások kezelése
• Vendégelégedettség biztosítása a magas minőségi elvárások alapján
• Magyar és angol nyelvű telefonok és e-mailek kezelése

• Be the receptionist for the office (greet and help anyone that comes to the office)
• Assist with organization of travel and reimbursement for employees

•DD (Direct Shipment) management support – adatelemzés és kalkulációk készítése •Intrastat riportálás támogatása – adatok kezelése, rendszerezése •Import Aircargo folyamatok támogatása – beérkező légi szállítmányok adminisztrációja •Egyéb logisztikai és adminisztratív feladatok ellátása ...