Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák XX. kerületben

• A raktári folyamatok adminisztratív támogatásában
• Autók indításának és érkezésének nyomon követésében
• Fuvarlevelek kezelésében
• Kapcsolattartásban a műszakvezetőkkel
• Az EKAER rendszer kezelésében
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátásában raktári környezetben

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

Cégünk keres megbízható, precíz és pontos munkavégzésre képes irodai munkatársat, az alábbi feladatok ellátására: Főbb feladatok:     •    Általános adminisztrációs feladatok ellátása     •    Beérkező és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása     •    Külföldi munkavállalókkal való kapcsolattartás...

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• A tehergépjárműflotta általános műszaki megfelelőségének biztosítása, ezzel kapcsolatos szervezési és adminisztratív tevékenység elvégzése
• Tehergépkocsik állapotának folyamatos felügyelete és dokumentálása
• Szerviz és alkatrész ügyintézés
• Javítások, műszaki mentések, műszaki vizsgáztatások megszervezése

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

A munkakör része a belföldi és külföldi fuvarokhoz kapcsolódó számlák kezelése, a banki tranzakciók figyelemmel kísérése és az utalások előkészítése. A feladatok közé tartozik továbbá a partneri kintlévőségek nyomon követése és az ezekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása, valamint a...

• Ügyfélrendelések rögzítése és nyomon követése SAP rendszerben (beleértve az EDI rendeléskezelést)
• Ügyfél törzsadatok létrehozásának és módosításának támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és belső csapatokkal szállítások, rendelésblokkok, visszáruk és exportdokumentáció kapcsán

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok